對于一家企業(yè)來說，總會遇到部分員工不符合公司要求，又不愿意離職的，公司直接辭退又要支付賠償金，很多時候也是很無奈。所以，勸說是一種靈活的公司解雇員工的方式，無論是對無過錯員工，還是對有過錯的員工。但是勸退必須保證程序合理得當(dāng)，避免給公司帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。

一、什么情況下可以勸退

解聘的實(shí)質(zhì)是公司與員工協(xié)商解除勞動關(guān)系，但其實(shí)質(zhì)上可適用于任何解聘形式，即使是對“三期”女職工解除勞動合同，也可先適用勸退。

由于勸退是公司在解雇員工時的一種較為靈活的自愿性選擇，因此既可針對無過錯員工，也可適用于有過錯員工。但是一定要保證勸退的程序合理得當(dāng)，特別是針對無過錯員工的勸退時更要小心謹(jǐn)慎，以免給公司帶來不必要的麻煩。而且對于有過錯的員工，在適用勸退方式無效的情況下，可以果斷地根據(jù)其過錯采取處理措施。

二、勸退辭退有區(qū)別

勸退和辭退之間的聯(lián)系在于，兩者都是用人單位解除勞動合同的方式，而且勸退往往是辭退的前奏。

勸說和辭退的區(qū)別則表現(xiàn)為二者性質(zhì)不同、結(jié)果不同、風(fēng)險(xiǎn)不同。

1.性質(zhì)不同：勸退的含義是用人單位與勞動者協(xié)商解除勞動關(guān)系的含義，協(xié)商的目的主要是讓員工主動提出離職；辭退是用人單位主動提出解除勞動關(guān)系的行為，一般根據(jù)勞動合同法第39條。第40條及第41條，當(dāng)然也不排除用人單位非法辭退。

2.后果不同：如果勸退員工成功，雙方可以簽署協(xié)商解除勞動關(guān)系的協(xié)議書，也可以讓員工提交辭職申請或離職通知書，然后公司可以免除支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù)；而對于離職員工，如果用人單位依據(jù)的是勞動合同法第三十九條，如果根據(jù)《勞動合同法》第四十條第四十一條的規(guī)定，就不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如果用人單位沒有任何理由辭退員工，則需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違反勞動合同的解除構(gòu)成違法，必須向職工支付違法解除勞動合同經(jīng)濟(jì)賠償。

3.風(fēng)險(xiǎn)不同：用人單位勸退員工，應(yīng)采取雙方平等友好協(xié)商的方式，所達(dá)成的協(xié)議是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，再以書面文件形式保存，這種風(fēng)險(xiǎn)相對較小；而用人單位辭退員工，如果沒有合理的理由，很可能構(gòu)成非法解除勞動關(guān)系，法律風(fēng)險(xiǎn)更大。

三、如何有效地勸退員工

用人單位在選擇勸退員工，大多數(shù)情況下是沒有過錯的，因此與員工談?wù)勲x職時的辦法，以平等的身份溝通，并適當(dāng)征詢員工的意見，以便把握員工的心態(tài)，讓員工感到公司是在為公司的發(fā)展著想。

(一)做好前期準(zhǔn)備，包括：

1.明確擬勸退員工的相關(guān)信息，包括其入職時間、薪酬福利、工作業(yè)績、家庭狀況、年休假、加班等一系列問題；

2.掌握與員工解除勞動關(guān)系有關(guān)的法律法規(guī)，提前確定解除計(jì)劃，包括離職方式.離職時間.有無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及其上下限.代通知金問題及其他有關(guān)賠償?shù)龋辉诿嬖嚻陂g，準(zhǔn)備好與之有關(guān)的法律文件。

(二)開始面試：

一是選擇安靜明亮的辦公室或會議室，與員工單獨(dú)溝通，避免選擇臨近午餐時間或臨近下班時間溝通；

第二，先肯定員工的工作，適度肯定，欣賞一點(diǎn)點(diǎn)就夠，然后指出員工在工作中的不足，給其一些友善的建議，以示關(guān)心。

再次，在適當(dāng)鋪墊后尋找合適的切入點(diǎn)，根據(jù)已經(jīng)掌握的員工情況，說明公司的意圖和公司的解除方案。

《勞動合同法》規(guī)定六個月以下的職工，可支付半個月的補(bǔ)償金，達(dá)不到一個月的補(bǔ)償金的，可根據(jù)該員工的工時補(bǔ)償金，并請員工提交辭職申請。

根據(jù)《勞動合同法》，如果員工提出解除勞動關(guān)系應(yīng)提前一個月通知，可告知員工這是協(xié)商解除勞動關(guān)系，不受提前一個月通知的約束。雙方同意后，可以簽訂勞動關(guān)系解除協(xié)議書。

如果員工還在猶豫，可以以朋友的身份和員工談職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，公司已經(jīng)盡了賠償義務(wù)，如有需要，公司還可以出具離職證明和推薦信。若繼續(xù)與該公司保持合作關(guān)系，公司完全有機(jī)會找到合法理由辭退該員工，且所開具的離職證明中記錄的解除理由為辭退，對該員工個人日后發(fā)展不利。

（三）先簽署協(xié)定。

經(jīng)雙方同意，用人單位應(yīng)在第一時間與員工簽訂書面協(xié)議。采用協(xié)商解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議解除勞動合同，明確解除方式、程序、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葐栴}；采取辭職方式解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)要求員工當(dāng)場提出書面的辭職報(bào)告。

四、對員工的勸退應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)

企業(yè)在勸退員工時必須注意商談的氣氛，企業(yè)方要心平氣和，不可激化矛盾，更要防止演變?yōu)?a href='http://m.6065bob.com/zhongcai/2.html' target='_blank' data-horse>仲裁或訴訟糾紛。為此，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1.避免準(zhǔn)備不充分而導(dǎo)致面談無法繼續(xù)進(jìn)行，爭取一次性談妥；

2.訪談過程中不宜直接否認(rèn)某些客觀事實(shí)或員工的觀點(diǎn)，避免矛盾或員工產(chǎn)生抵觸情緒，影響談判效果；

3.成功的勸退方式在于員工同意自動離職，那么一定要在第一時間執(zhí)行書面文件，即要求員工出具辭職申請或離職通知書，以免員工反悔；

4.公司一定要注意保存員工辭職申請或離職通知的證據(jù)，確保員工在反悔中有根據(jù)。

五、勸退員工是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

盡管勸退的實(shí)質(zhì)是用人單位協(xié)商解除勞動合同的一種方式，但是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，取決于雙方對解除方式的選擇和協(xié)商的結(jié)果。在法律上，如果員工沒有過錯，對其進(jìn)行勸退，員工可以要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

《勞動合同法》第47條規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照勞動者在本單位工作年數(shù)后，按每月工資支付給勞動者。超過六個月未滿一年者，按一年計(jì)，未滿六個月者，給予勞動者半個月工資補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償基數(shù)為勞動者在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資，如未滿12個月，按實(shí)際工作月計(jì)算其月平均工資。

以上就是關(guān)于勸退和辭退相關(guān)的法律知識，若您有相關(guān)法律問題，可咨詢律霸專業(yè)律師詳細(xì)了解。