第一，企業(yè)應成立一個合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。

對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機構)作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運行，則必須要建立健全的企業(yè)內部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：

其一，對企業(yè)公章或合同章的保管。

根據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說，企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業(yè)已經認可了該合同的有關條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然，如果是企業(yè)內部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無須承擔責任。《最高人民法院關于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對此負有舉證的義務，這點在實際上是有相當?shù)睦щy的。

其二，對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制。

幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題，由于市場經濟的各類信息變幻莫測，許多機會瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會產生權力授予與權力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業(yè)管理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力，以避免表見代理的產生，避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為，但是很不完善的。因為，企業(yè)在授權的同時，對其的權力行使的上限并沒有公示，這就會很容易產生狹義無權代理或表見代理行為。因此，筆者建議，企業(yè)應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務停止或者調整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳，同時務必以最快的速度通知和他有業(yè)務往來的關系客戶。

其三，對企業(yè)的被解聘主要負責人的防范。

如果企業(yè)解聘企業(yè)的負責人比如說總經理，則應在解聘的同時在公開化的媒體上公告，并應及時明確告知與企業(yè)有主要或者重要經濟往來關系的客戶，以防止表見處分的發(fā)生。

第二，把合同分類，對重要的合同要做重點審核和管理

一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經濟利益，對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權益。

第三，合同審核的主要內容

合同內容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對任何一個合同的審核，都應做到有的放矢，對主要的內容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內容，根據(jù)合同法的規(guī)定，主要包括：當事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標的物;標的物數(shù)量;標的物質量;標的物價款或者需要支付的報酬;履行期限，履行的地點和履行的方式;違約責任;解決爭議的方法。筆者以為，重要的審核內容主要包括以下幾方面：

一、對合同當事人身份和資格的審查。

這是合同審核中首先要確認的問題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因為合同當事人的身份和資格直接關系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。

首先，應要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，本人的授權委托書及本人的身份證。還要對企業(yè)的生產資格進行審查。比如說，房地產項目的，則一方必須要有房地產資格;特種機電設備生產的，則需要特種機電設備生產許可證;如果是藥品的，則需要相應的國家藥品生產的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會無效。

其次，如果是重大的合同，那么，企業(yè)在簽訂合同之前，應派遣相關人員去對方所在地進行審查，考察團的人員應是企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察，而是應對對方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財務報表等進行仔細的審查。

在對企業(yè)本身審查的同時，還應去法院調查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業(yè)是否存在不動產的抵押擔保，去稅務局調查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，去環(huán)保局調查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。以上幾個方面的實地調查核實的信息，都是公開化，因此，企業(yè)只要稍微認真，就不難對此進行實地審查，但對企業(yè)銀行帳號的查詢則是不容易的。

綜上所述，在審核公司的合同時，如果有重要的合同的，還應該做進一步的審核，確保合同萬無一失。根據(jù)合同審查無誤后才可以簽訂合同。如還有其他疑問，歡迎在線咨詢。