《監察通知書》和《監察建議書》是行政監察機關履行監察職責，實施檢查、調查、建議、處分等項監察權力的行政法律文書。為了在實際工作中有效地發揮這兩種文書的作用，現對其使用范圍、使用辦法和填寫要求作如下規定。

　　使用范圍

　　一、行政監察機關遇有下列情況之一，可向被監察單位或有關單位發出《監察通知書》：

　　1.接到人民政府或上級監察機關指示，依照國家的法律、法規和政策下進行檢查、調查時。

　　2.人民群眾舉報被監察單位或個人有違法違紀問題，需要進行調查時。

　　3.查辦違紀案件，需要被監察單位或個人提供有關文字說明和各種證據時。

　　4.進行例行的檢查、調查，需要被監察單位或個人提供文字說明和各種證據時。

　　二、行政監察機關遇有下列情況之一，可向被監察單位發出《監察建議書》：

　　1.要求被監察單位或個人停止正在或可能損害國家、集體或公民權益的行為時。

　　2.被監察單位或個人的行為已經給國家、集體或公民個人造成損失，要求其采取必要的補救措施時。

　　3.要求被監察單位或個人糾正其不正確的決定、命令時。

　　4.確認被監察單位或個人有違紀行為，須向其上級主管機關建議給予政紀處分時。

　　5.確認被監察的個人有嚴重違紀行為，須向其上級主管機關建議暫停其行使職權時。

　　6.進行例行檢查、專項檢查、專題調查中，確認被監察單位或個人由于工作失誤，需要認真總結經驗教訓、健全規章制度、加強管理、限期改進時。

　　7.對于模范執行國家法律、法規和政策，忠于職守、廉潔奉公、政績突出的被監察單位或個人，建議對其表彰、獎勵時。

　　8.對于控告、檢舉違紀行為有功人員，建議對其表彰、獎勵時。

　　使用辦法

　　一、《監察通知書》的內容由負責該項監察業務的部門填寫，須經監察機關負責人或主定部門負責人簽發，并加蓋公章或“監察通知專用章”。

　　二、《監察建議書》的內容由負責該項監察業務的部門填寫，須經監察機關主要負責人簽發，并加蓋公章或“監察建議專用章”。

　　三、《監察通知書》和《監察建議書》由監察機關視具體情況發函或當面送達。

　　四、收到《監察通知書》的單位，在規定的時限內，應按照要求，認真接受和配合檢查、調查；對于不接受或不配合者，監察機關視情節輕重有權進行批評或給予必要的政紀處分。

　　五、收到《監察建議書》的單位，在規定時限內要以書面形式向發出《監察建議書》的監察機關報告實施情況；同時，監察機關有權對監察建議的實施情況進行檢查。被監察單位或個人如對監察建議有異議時，可以向監察機關提出，監察機關也要及時給予答復；如答復后仍有異議，監察機關即可根據情況報請本級人民政府或上一級監察機關裁決。

　　六、建議給予表彰、獎勵的單位或人員，其主管部門要按規定的程序辦理報批手續。

　　填寫要求

　　一、《監察建議書》的文號應按發文機關所在地方或部門的簡稱填寫，例如：北京市監察局現在使用《監察建議書》時，即填（1989）京監建字（001）號；駐鐵道部監察局在使用《監察建議書》時，即填（1989）鐵監建字（001）；《監察通知書》的文號應按監察機關辦案部門的簡稱填寫，例如：監察部二司現在使用《監察通知書》時，即填（1989）監通字（2001）號；河北省監察廳三處現在使用《監察通知書》時，即填（1989）冀監通字（3001）號。地方省以下監察機關文號由各省、自治區、直轄市的監察廳（局）自行規定。

　　二、正文內容簡明扼要，如欄目空白處填寫不下時，可加附頁。

　　三、一律用鋼筆或毛筆書寫。

　　四、視內容可加蓋秘級專用章。