第一章 總則
第一條 為提高農業(yè)銀行儲蓄網點的服務水平,樹立良好的商業(yè)銀行形象,增強農業(yè)銀行個人金融業(yè)務的市場競爭力,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于農業(yè)銀行轄屬的儲蓄網點及臨柜員工。
第二章 營業(yè)環(huán)境
第三條 儲蓄網點必須實行統(tǒng)一標識。按照總行《中國農業(yè)銀行形象標識規(guī)范》的統(tǒng)一標識和要求進行裝修,網點裝修必須醒目、莊重,能給客戶一種“天下農行是一家”的視覺感和認同感。
第四條 儲蓄營業(yè)場所外必須懸掛“三牌一徽”,即“中國農業(yè)銀行行名牌”、“營業(yè)單位名稱牌”、“營業(yè)時間牌”和“中國農業(yè)銀行行徽”,受理金穗卡等業(yè)務的網點要懸掛相關標識。
第五條 營業(yè)場所內必須懸掛“兩證兩牌”,即:“營業(yè)許可證”、“經營金融業(yè)務許可證”、“存款利率牌”、“外幣匯率牌”(開辦外幣業(yè)務的網點),要配備日歷、時鐘。
第六條 營業(yè)廳內各項服務設施應配置齊全,有擺放整齊的各類業(yè)務憑條和業(yè)務宣傳材料,有供客戶參考的業(yè)務憑條填寫規(guī)范、填寫憑條的筆和桌椅,有便民服務措施提示牌、供客戶使用的驗鈔機(器)、廢紙簍等,有條件的可配置飲水器具等,并擺放有序。
第七條 營業(yè)場所應設置宣傳窗、宣傳欄,并張貼業(yè)務公告、業(yè)務介紹等。
第八條 營業(yè)場所應公布服務公約,張貼儲蓄網點工作人員照片、工作號,并公布業(yè)務監(jiān)督單位電話或投訴電話,設立意見簿,以便客戶監(jiān)督。
第九條 儲蓄柜臺干凈、整潔,營業(yè)窗口編號顯示業(yè)務種類,暫停辦理業(yè)務的柜臺要有“本柜暫停辦理業(yè)務”的提示。
第十條 儲蓄網點的微機、出納尾箱、計算器等辦公必備用品要固定位置、擺放整齊,其它與辦公無關的用品一律不得擺在工作臺面上。
第十一條 為保護客戶個人權益,有條件的儲蓄網點應設立一米線。
第三章 儲蓄網點內控制度
第十二條 嚴格執(zhí)行國家金融政策以及各項規(guī)章制度,按相關業(yè)務操作規(guī)程進行操作。
第十三條 柜臺業(yè)務
一、嚴格執(zhí)行儲蓄會計核算制度,做到雙人臨柜、錢賬分管、章證分管、款要復點、賬要復核(柜員制除外);
二、執(zhí)行業(yè)務操作規(guī)程,當時記賬、賬折相符、每日結賬、雙線核對;妥善保管業(yè)務公章、個人名章,人在章在、離柜收妥,營業(yè)終了業(yè)務公章必須放入保險柜保管;
三、儲蓄存取、掛失、查詢、同城劃轉和異地托收手續(xù)符合制度規(guī)定。
四、存款時先收款后記賬,取款先記賬后付款,轉賬必須先辦理轉出方的業(yè)務,收妥款項后,再辦理轉入方的業(yè)務;當時記賬,當日結賬,軋對平衡。
五、日間輪班,辦理章、證以及現金交接手續(xù);人員調離,必須核對賬款,辦理交接手續(xù)。
第十四條 會計科目使用。正確使用會計科目,不得隨意增加、變更會計科目。
第十五條 賬、簿、表設置、使用與保管。總賬、分戶賬、登記簿設置齊全;賬簿嚴格按記賬規(guī)則逐筆連續(xù)有效地記載和復核;準確、及時地編報營業(yè)日(月)報表,做到內容真實完整;會計檔案要及時整理裝訂,妥善保管,定期移交管轄行有關部門歸檔存放。
第十六條 會計憑證使用、審查和處理。根據業(yè)務內容正確使用會計憑證。受理的會計憑證必須附件齊全,賬號戶名相符,大小寫金額相符,會計憑證日期、記賬和復核人員名章、收付訖戳記、憑證編號等要素齊全,內容完整清晰。
第十七條 內部往來賬務管理。簽發(fā)內部往來劃款憑證,須經復核方能劃出;內部往來明細賬及時逐筆勾對,按時簽收對賬回單;內部往來憑證傳遞應辦理登記交接手續(xù)。
第十八條 重要單證管理
一、嚴格執(zhí)行《中國農業(yè)銀行有價單證和重要空白憑證管理實施細則》,管理重要空白憑證人員不得兼管業(yè)務公章;
二、重要空白憑證必須使用表外科目核算;
三、使用重要空白憑證必須做到逐份簽發(fā)和銷號,作廢的重要空白憑證應逐份登記,加蓋“作廢”戳記,隨當日傳票保管;
四、嚴禁預先在重要空白憑證上蓋好印章,嚴禁個人攜帶重要空白憑證外出;
五、每日營業(yè)終了,重要空白憑證和業(yè)務公章應分別裝箱鎖好,隨同現金入庫保管。
第十九條 現金出納管理。庫存現金控制在管轄行核定的限額內;賬款相符,無白條抵庫,長短款按規(guī)定處理;儲蓄網點主任經常檢查庫存現金情況,查庫有記錄,發(fā)現問題及時處理或向上級行反映;大額取現必須按照人行《加強金融機構個人存取款業(yè)務管理的通知》的規(guī)定辦理。
第二十條 儲蓄存款利息的計算。按國家儲蓄政策和儲蓄存款計息的基本規(guī)定準確計算儲蓄存款利息。
第二十一條 電腦儲蓄網點的管理
一、電腦儲蓄網點必須嚴格執(zhí)行電子計算機管理制度,建立計算機工作日志和維修記錄,安裝防護裝置,防止計算機受到人為或自然因素的危害導致數據及信息丟失、泄露或毀壞。
二、系統(tǒng)管理員授權后,微機操作員輸入操作員代碼及本人密碼,進入業(yè)務處理系統(tǒng),操作員臨時離崗必須退出系統(tǒng);輸入密碼時應該實行回避制度;密碼必須保密,根據規(guī)定及時更新。
三、嚴格執(zhí)行電腦操作權限分級管理制度,嚴禁操作員之間、微機系統(tǒng)管理員與操作員之間相互替代辦理業(yè)務。
第二十二條 儲蓄工作人員要嚴守秘密,維護客戶利益。為保護儲戶利益,對儲戶存款數額、存款情況和存款期限等應嚴格保密。
第四章 人員管理
第二十三條 上崗員工必須通過中國農業(yè)銀儲蓄崗位上崗資格考試,同時按照農銀發(fā)〔1998〕146號規(guī)定,各儲蓄網點人員不得少于4人。
第二十四條 儲蓄網點的工作人員必須進行合理的勞動分工,嚴守紀律,各個崗位責任明確,內部通力合作,密切配合。
第二十五條 儲蓄網點業(yè)務人員必須熟悉有關的金融制度、法規(guī),熟練掌握各項業(yè)務管理制度、辦法和操作程序。
第二十六條 各縣級支行應定期對儲蓄人員進行崗位培訓和業(yè)務技能、專業(yè)知識的測試,經常開展職業(yè)道德教育和法制教育,以提高儲蓄網點業(yè)務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。
第五章 服務規(guī)范
第二十七條 服務儀表規(guī)范。儲蓄網點業(yè)務人員必須熟悉有關的金融制度、法規(guī),熟練掌握各項業(yè)務管理制度、辦法和操作程序。
第二十八條 服務舉止規(guī)范。儲蓄臨柜人員應舉止文明、言行得體,做到站姿挺拔、座姿端正、行姿穩(wěn)重、行為文明。
第二十九條 服務語言規(guī)范。儲蓄網點業(yè)務人員辦理業(yè)務時應使用文明用語,禁用服務禁語,發(fā)音標準,語句清晰,言辭得體。
第三十條 服務態(tài)度規(guī)范。柜面人員接待客戶必須主動、熱情、耐心、周到,做到儲戶“來有迎聲、問有答聲、離有送聲”。對待客戶一視同仁,做到存取款一樣熱情、金額大小一樣歡迎、自營代理一樣受理、忙閑一樣認真、新老客戶一樣對待。同時,應正確對待客戶提出的批評和意見。
第三十一條 職業(yè)道德規(guī)范。儲蓄業(yè)務人員在辦理業(yè)務過程中,要以整體利益至上,自覺規(guī)范約束自己的行為,忠于職守,愛崗敬業(yè),盡職盡責,秉公辦事。
第三十二條 服務質量規(guī)范。臨柜人員樹立“以客戶為中心”的服務宗旨,在堅持按制度辦事,嚴格按操作程序操作的同時為客戶提供準確、快捷、優(yōu)質的服務。
第三十三條 服務紀律規(guī)范。儲蓄業(yè)務人員須遵守
勞動紀律和業(yè)務紀律,營業(yè)時間應堅守崗位,不串崗或擅自離崗;不辦私事,不看與業(yè)務無關的書報、雜志,不聚談閑聊、喧嘩和笑鬧或做其它與業(yè)務無關的事。同時,不準違規(guī)、違紀辦理任何業(yè)務,嚴格執(zhí)行廉政制度規(guī)定,不得以任何方式牟取私利。
第六章 儲蓄網點的安全管理
第三十四條 定期對員工進行法制教育和安全教育,制定處置突發(fā)事件的預案,包括處置搶劫、
詐騙、盜竊、火災等內容,其中以防范暴力犯罪為重點,并在保衛(wèi)部門的指導下每年組織2-3次演練,增強員工的安全意識和臨危處置能力。
第三十五條 按照《中國農業(yè)銀行安全保衛(wèi)責任制暫行規(guī)定》,儲蓄網點實行安全責任制。每年初上一級單位的主要領導與儲蓄網點負責人、儲蓄網點負責人與每位員工簽訂安全責任書,當年考核,當年兌現。
第三十六條 營業(yè)期間員工要隨時關注營業(yè)場所的安全,不得擅離職守,嚴禁出現單人臨柜或空崗現象;柜臺邊門在確認安全的前提下即開即鎖,非工作人員不得進入營業(yè)室,上級及有關部門、單位檢查時必須出示證件,并在本行領導或保衛(wèi)人員陪同下方可進入。儲蓄人員不準接受無關人員贈送的飲料、香煙、食品等。
第三十七條 儲蓄網點按照“因地制宜、安全可靠、方便經營、美觀實用、規(guī)范統(tǒng)一”的原則安裝安全防范設施,設置柜臺、防護屏障、衛(wèi)生間及炊事設備。
第三十八條 儲蓄網點必須設營業(yè)柜臺。營業(yè)柜臺采用磚石或混凝土結構,高度不低于110cm,寬度不窄于60cm。臺面和外墻采用堅固的裝飾材料,柜臺內留有藏身的空間;凡不是“一字型”柜臺的,要對能夠正面侵害員工的部位加裝防彈玻璃。營業(yè)柜臺上方的防護屏障可用圓鋼、方鋼、不銹鋼管(內穿鋼筋)制作,間距不大于16cm,要牢固、美觀。營業(yè)室空間高度低于300cm的要全封閉,高于300cm的屏障不低于150cm;城區(qū)行和有條件的其它行的儲蓄網點柜臺上方安裝防彈玻璃,其標準按照《中國農業(yè)銀行安全設施規(guī)范》第十一條執(zhí)行。
第三十九條 儲蓄網點柜臺不設通勤門。必須設通勤門的,應采用堅固的金屬防盜門,加裝自動閉門器,門鎖具有防撞擊、防撬功能。設后門的,應在外側加裝金屬防盜門,窗戶應安裝金屬防護欄桿。有條件的網點,可設置雙道安全門,中間有緩沖區(qū),門鎖有連動功能。
第四十條 儲蓄網點應配置賬卡保險柜和臨時存放現金的保險箱。要配有石灰包、狼牙棒或電擊器等防衛(wèi)器具及消防設備,防衛(wèi)器具放置在隱蔽順手位置。
第四十一條 儲蓄網點必須安裝電話、報警器或報警鈴,并配置交、直兩用電源,備有多處開關,供多人使用。報警開關的位置要隱蔽、方便。報警裝置要與公安機關或“110”報警中心聯網,條件不具備的要與臨近單位搞好聯防。
第四十二條 儲蓄網點應按照風險等級和防護級別的要求配置技術防范設備。實行柜員制的網點必須安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),同時與保安監(jiān)控配套。安裝ATM的網點必須安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng),并與公安機關聯網。保安監(jiān)控錄像資料至少保存一個月,柜員制監(jiān)控錄像資料保存兩個月。
第四十三條 不設金庫的儲蓄網點,每天營業(yè)前接款時,要在柜臺內和押運員及隨車出納員辦理交接手續(xù),鎖好邊門方可營業(yè);下班等候運鈔車時,嚴禁儲蓄人員在柜臺外攜款等車,并在柜臺內辦理交接手續(xù)。
第七章 監(jiān)督與管理
第四十四條 儲蓄網點作為基層營業(yè)機構,有關部門都負有管理監(jiān)督職責。其中:儲蓄會計核算由會計部門負責,職工教育培訓和考核由人事、培訓部門負責,儲蓄業(yè)務的宣傳、服務、營銷及考核由個人業(yè)務部門負責。
第八章 附則
第四十五條 本管理辦法由總行負責修訂、解釋,各分行可根據本行實際情況制定相應的實施細則。
第四十六條 本辦法自下發(fā)之日起開始施行。