根據(jù)《中國(guó)建設(shè)銀行“貨運(yùn)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”清算銀行業(yè)務(wù)管理辦法(暫行)》的規(guī)定,現(xiàn)將我行辦理“貨運(yùn)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”清算銀行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理規(guī)定如下:
一、賬戶設(shè)置
1.貨運(yùn)銷售專戶
參加“貨運(yùn)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”的代理人(以下簡(jiǎn)稱CASS代理人)經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)(即國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì),以下簡(jiǎn)稱國(guó)際航協(xié))批準(zhǔn)認(rèn)可,在CASS清算銀行業(yè)務(wù)經(jīng)辦行(以下簡(jiǎn)稱CASS經(jīng)辦行)“273商業(yè)企業(yè)存款”科目下開立“貨運(yùn)銷售專戶”(以下簡(jiǎn)稱專戶),用于核算CASS代理人貨運(yùn)銷售款項(xiàng),存入時(shí)記貸方,發(fā)生直接借記或由于不足額借記向國(guó)際航協(xié)匯款時(shí)記借方。
專戶實(shí)行“專款專用、保證清算”的原則,CASS經(jīng)辦行應(yīng)對(duì)其進(jìn)行控制和監(jiān)督。為了保證資金清算,CASS經(jīng)辦行應(yīng)與CASS代理人簽定“CASS清算直接借記協(xié)議”,允許CASS清算銀行中心直接借記其專戶。
2.貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶
國(guó)際航協(xié)在CASS清算銀行中心(以下簡(jiǎn)稱CASS中心)“273商業(yè)企業(yè)存款”科目下開立“貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶”(以下簡(jiǎn)稱中轉(zhuǎn)賬戶),用于核算:(1)向CASS代理人扣收及向CASS航空公司分配的貨運(yùn)銷售款項(xiàng),扣收時(shí)記貸方,分配時(shí)記借方;(2)向其提供短期信貸的轉(zhuǎn)存、歸還,轉(zhuǎn)存時(shí)記貸方,歸還時(shí)記借方。
二、資金清算方式
辦理“貨運(yùn)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”清算銀行業(yè)務(wù),采用現(xiàn)行資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算及電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法,在業(yè)務(wù)操作上實(shí)行“直接借記,先收后分”的原則,即CASS中心在劃款日根據(jù)CASS數(shù)據(jù)處理中心提供的貨運(yùn)銷售扣款賬單上所列各CASS代理人應(yīng)付貨運(yùn)銷售金額,向CASS代理人在CASS經(jīng)辦行開立的專戶直接借記,同時(shí)貸記國(guó)際航協(xié)在CASS中心開立的中專賬戶;轉(zhuǎn)款日,CASS中心根據(jù)CASS數(shù)據(jù)處理中心提供的貨運(yùn)銷售分配賬單上所列應(yīng)付給各CASS航空公司的貨運(yùn)銷售金額,將扣收的貨運(yùn)銷售款項(xiàng)全數(shù)分配給各CASS航空公司。
為保證清算,CASS清算銀行業(yè)務(wù)采用“先查詢后劃款”的方式,劃款時(shí)CASS中心對(duì)直接借記業(yè)務(wù)須按現(xiàn)行電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法有關(guān)規(guī)定逐筆加編業(yè)務(wù)密押以保證劃款安全。
三、資金清算會(huì)計(jì)處理手續(xù)
(一)向CASS代理人直接借記的會(huì)計(jì)處理
1.CASS中心劃款的處理
(1)CASS中心在規(guī)定的日期收到CASS數(shù)據(jù)處理中心發(fā)(送)來的貨運(yùn)銷售扣款賬單和貨運(yùn)銷售分配賬單后,首先進(jìn)行正確性檢查,即核對(duì)貨運(yùn)銷售扣款賬單金額總計(jì)與貨運(yùn)銷售分配賬單金額總計(jì)是否一致。核對(duì)無誤后,根據(jù)貨運(yùn)銷售扣款賬單所列各CASS代理人應(yīng)付貨運(yùn)銷售金額,生成CASS賬戶余額查詢信息(即在查詢事由欄標(biāo)明“CASS賬戶余額查詢”字樣的“中國(guó)建設(shè)銀行資金清算匯劃查詢通知書”,以下簡(jiǎn)稱CASS查詢書),通過建設(shè)銀行資金清算系統(tǒng)發(fā)送至CASS經(jīng)辦行,查詢CASS代理人在其開立的專戶余額是否能夠足額借記。
(2)CASS中心收到CASS經(jīng)辦行發(fā)回的“CASS賬戶余額查復(fù)信息”后,在劃款日前一日打印“CASS賬戶余額查詢查復(fù)差異報(bào)告”并報(bào)告CASS經(jīng)理,經(jīng)CASS經(jīng)理認(rèn)可后,在劃款日根據(jù)CASS代理人專戶余額情況辦理直接借記手續(xù):
①專戶足額借記:CASS中心應(yīng)按規(guī)定時(shí)間根據(jù)CASS數(shù)據(jù)處理中心提供的貨運(yùn)銷售扣款賬單所列各CASS代理人應(yīng)付貨運(yùn)銷售金額,按照現(xiàn)行資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算手續(xù)及電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法的要求,由會(huì)計(jì)柜臺(tái)通過建設(shè)銀行資金清算系統(tǒng)直接借記CASS經(jīng)辦行CASS代理人專戶,同時(shí)打印特種轉(zhuǎn)賬憑證一借二貸。其中,一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證作清算部門發(fā)送直接借記的依據(jù),一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證作國(guó)際航協(xié)回單,另一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證作會(huì)計(jì)部門貸方記賬憑證,貨運(yùn)銷售扣款賬單作貸方記賬憑證的附件。會(huì)計(jì)分錄:
借:清算資金往來 ××?xí)?jì)柜臺(tái)電子匯劃款項(xiàng)戶
貸:商業(yè)企業(yè)存款 貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶
②專戶不足額借記:對(duì)于CASS代理人在其CASS經(jīng)辦行專戶余額不足的(即專戶余額小于CASS查詢書中所列金額),CASS中心按照CASS經(jīng)辦行查復(fù)的專戶的實(shí)際余額向其直接借記,銀行不墊款,具體會(huì)計(jì)處理手續(xù)除按上述①處理外,還應(yīng)將CASS賬戶余額查復(fù)信息生成的“CASS賬戶余額查詢查復(fù)差異報(bào)告”作貸方記賬憑證的附件。
根據(jù)CASS清算銀行服務(wù)協(xié)議,應(yīng)國(guó)際航協(xié)要求,對(duì)CASS代理人直接借記余額不足部分,由CASS中心向其提供短期信貸,以彌補(bǔ)其差額部分,并及時(shí)與國(guó)際航協(xié)辦理貸款發(fā)放手續(xù)。CASS中心的業(yè)務(wù)部門根據(jù)核定的貸款指標(biāo)通知書和合同或協(xié)議副本填制有關(guān)記賬憑證于劃款日當(dāng)日送會(huì)計(jì)部門辦理貸款發(fā)放手續(xù),有關(guān)合同或協(xié)議副本專夾保管。會(huì)計(jì)分錄:
借:××流動(dòng)資金貸款 國(guó)際航協(xié)貸款戶
貸:商業(yè)企業(yè)存款 貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶
該貸款賬戶按規(guī)定的利率和方法計(jì)算利息。國(guó)際航協(xié)對(duì)該貸款負(fù)有到期還本付息的義務(wù)。
若CASS代理人在貸款到期前主動(dòng)將不足部分匯至國(guó)際航協(xié)在CASS中心開立的中轉(zhuǎn)賬戶,應(yīng)將其作為貸款的提前還款處理,并在貸款全部還清時(shí)結(jié)計(jì)利息。還款時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:商業(yè)企業(yè)存款 貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶
貨:××流動(dòng)資金貸款 國(guó)際航協(xié)貸款戶
結(jié)計(jì)利息時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:商業(yè)企業(yè)存款 國(guó)際航協(xié)存款戶
貸:利息收入
2.CASS經(jīng)辦行扣款的處理
(1)查復(fù)的處理:
CASS經(jīng)辦行收到CASS賬戶余額查詢信息(即CASS查詢書)后,應(yīng)根據(jù)CASS查詢書“金額”欄所列的金額立即與CASS代理人專戶余額進(jìn)行核對(duì),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過會(huì)計(jì)柜臺(tái),按照規(guī)定格式分下列情況進(jìn)行處理:
①CASS代理人專戶足額:CASS經(jīng)辦行必須在查詢?nèi)盏漠?dāng)日或次日,按CASS代理人專戶余額,及時(shí)進(jìn)行查復(fù),同時(shí)控制該賬戶余額。
②CASS代理人專戶不足額:首先,CASS經(jīng)辦行暫不做查復(fù)處理;其次,CASS經(jīng)辦行應(yīng)立即通知CASS代理人籌款,如果CASS代理人在CASS經(jīng)辦行開有基本存款賬戶的,CASS經(jīng)辦行還應(yīng)先根據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬協(xié)議為CASS代理人辦理轉(zhuǎn)賬;最后,CASS經(jīng)辦行必須在不遲于查詢?nèi)掌鸬牡谌罩形?2:00之前(以CASS中心收到為準(zhǔn)),以查詢?nèi)沾稳諣I(yíng)業(yè)終了專戶的實(shí)際余額為準(zhǔn),同時(shí)控制該賬戶余額。
(2)扣款的處理:
CASS經(jīng)辦行在劃款日收到CASS中心發(fā)來的電子匯劃付款補(bǔ)充報(bào)單,應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)內(nèi)容并核對(duì)業(yè)務(wù)密押無誤后,并根據(jù)與CASS代理人簽定的CASS清算直接借記協(xié)議辦理扣款的會(huì)計(jì)手續(xù),扣款時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:商業(yè)企業(yè)存款 ××單位貨運(yùn)銷售專戶
貸:清算資金往來 ××?xí)?jì)柜臺(tái)電子匯劃款項(xiàng)戶
CASS經(jīng)辦行收到CASS中心發(fā)來的電子匯劃付款補(bǔ)充報(bào)單后,若發(fā)現(xiàn)不符事項(xiàng),必須立即與CASS中心電話聯(lián)系,對(duì)屬于查詢范圍的可通過建設(shè)銀行資金清算系統(tǒng)查詢,不得隨意壓票,嚴(yán)禁退票。
(二)向CASS航空公司轉(zhuǎn)款的會(huì)計(jì)處理
1.CASS中心轉(zhuǎn)款的處理
CASS中心在轉(zhuǎn)款日(劃款日次日)根據(jù)CASS數(shù)據(jù)處理中心提供的貨運(yùn)銷售分配賬單上所列應(yīng)付貨運(yùn)銷售金額,將本期集中于中轉(zhuǎn)賬戶的貨運(yùn)銷售款項(xiàng),按照現(xiàn)行資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算手續(xù)及電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法的要求,由會(huì)計(jì)柜臺(tái)通過建設(shè)銀行資金清算系統(tǒng)轉(zhuǎn)付給各CASS航空公司,同時(shí)打印信匯憑證一式四聯(lián)辦理轉(zhuǎn)賬,其中第一聯(lián)作國(guó)際航協(xié)回單,第二聯(lián)作借方記賬憑證,第三、四聯(lián)作清算部門發(fā)送的依據(jù),貨運(yùn)銷售分配賬單作借方記賬憑證的附件。轉(zhuǎn)賬時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:商業(yè)企業(yè)存款 貨運(yùn)銷售中轉(zhuǎn)清算賬戶
貸:清算資金往來 ××?xí)?jì)柜臺(tái)電子匯劃款項(xiàng)戶
2.經(jīng)辦行轉(zhuǎn)款的會(huì)計(jì)處理
經(jīng)辦行在轉(zhuǎn)款日收到CASS中心發(fā)來的電子匯劃收款補(bǔ)充報(bào)單,應(yīng)按照現(xiàn)行資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算手續(xù)及電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法的相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:清算資金往來 ××?xí)?jì)柜臺(tái)電子匯劃款項(xiàng)戶
貸:××存款 ××單位存款戶
四、賬務(wù)核對(duì)
(一)CASS中心應(yīng)核對(duì)以下平衡關(guān)系:
1.CASS數(shù)據(jù)處理中心提供的貨運(yùn)銷售扣款賬單金額總計(jì)必須與貨運(yùn)銷售分配賬單金額總計(jì)相等;
2.足額借記時(shí),向CASS代理人專戶直接借記金額總計(jì)必須與貨運(yùn)銷售扣款賬單金額總計(jì)相等;
3.不足額借記時(shí),應(yīng)航協(xié)要求發(fā)放的短期信貸金額必須與“CASS賬戶余額查詢查復(fù)差異報(bào)告”差額總計(jì)相等;
4.向CASS代理人專戶直接借記金額總計(jì)與短期信貸金額之和必須與貨運(yùn)銷售扣款賬單金額總計(jì)相等;
5.向各CASS航空公司轉(zhuǎn)款金額總計(jì)必須與貨運(yùn)銷售分配賬單金額總計(jì)相等。
CASS中心還應(yīng)在每一結(jié)算期結(jié)束后向CASS經(jīng)理和CASS航空公司提供“CASS清算情況報(bào)告”。
(二)各CASS經(jīng)辦行應(yīng)每月向在其開戶的CASS代理人或CASS航空公司發(fā)出對(duì)賬單核對(duì)賬務(wù)
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陳中君律師,中共黨員,畢業(yè)于浙江大學(xué),一次性通過國(guó)家司法考試,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于浙江人民聯(lián)合律師事務(wù)所,專職律師,從事法律工作以來,處理過大量的民商事案件。工作作風(fēng):秉著耐心、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的為當(dāng)事人處理好每一件法律事務(wù)。執(zhí)業(yè)感言:法律不僅為治國(guó)之工具,應(yīng)為權(quán)利之保障書。這個(gè)世界不公的事時(shí)常發(fā)生,我將在執(zhí)業(yè)的道路上,運(yùn)用法律的工具,盡自己一份綿薄之力,去維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利。
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