根據中共中央、外交部、財政部關于外事工作的要求和有關規定,結合我部實際,對我部組織出國團(組)和接待外國代表團作如下規定:
一、各司局、各直屬單位要在每年第四季度向外事局報第二年擬組織的出國團(組)和接待外國代表團的建議,經外事局綜合平衡,由部主管外事的領導一枝筆審批后,計劃組織實施。各單位組織出訪團(組)時,要貫徹“少、小、精”的原則;要著眼于出訪任務擇優組團,不能照顧出國,要不斷提高出訪質量。今后組團出訪和接待來訪代表團,要逐步將重點轉向實質性考察和爭取外援。一般性友好訪問要從嚴掌握,避免重復考察。來訪代表團的人數和在華時間要從嚴控制。不得擅自邀請外國代表團來訪和接受出訪邀請。
二、未列入年度外事工作計劃,根據需要臨時組織出國團(組)和接待外國代表團時:部級代表團(包括出訪來訪)要在六個月前提出計劃,經部主管領導批準,同外交部會簽,報國務院審批;司局級以下代表團(包括出訪來訪)要在兩個月前提出計劃,經外事局審核,報部主管領導批準。
三、出訪代表團成員的確定:團長,由部領導審定;部級代表團的成員,由外事局商有關單位,提出意見,由部主管領導審批;司局級以下代表團的成員,部內的由外事局商有關司局提出意見,各直屬單位的由所在單位提出意見,報部主管領導審批。出國人員的政審,部內的由人教局負責,直屬單位的由所在單位負責。
四、經費開支:以部名義組織接待的團組費用,由部外事經費開支;各直屬單位組織和接待的團組經費,由有關單位負責。
出訪代表團歸國后要及時結算在外費用,經團長簽字送外事局核準后報銷。為節省外事開支,出國代表團要選擇最近、最經濟的往返路線,不得繞道中轉。按照有關部門規定,出國代表團一律不搞答謝宴會;遇特殊需要,須事先商外事局報告部主管領導批準。
五、做好代表團出訪來訪的各項準備工作。出國前,由團長主持,外事局配合,組織出國人員學習政策、業務和外事紀律及知識。回國后,要及時召開總結會,寫出報告,報外事局并轉呈部領導。要做好代表團出訪和接待各項后續工作。陪同外國代表團訪華的人員,要及時寫出接待簡報。
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