第一章　總則

　第一條　為了加強私營企業(yè)檔案管理，發(fā)揮檔案在私營企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》及有關規(guī)定，制定本規(guī)定。

　第二條　私營企業(yè)檔案是工商行政管理機關依法對私營企業(yè)實施登記管理、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

　第三條　私營企業(yè)檔案管理的任務是：接收、整理私營企業(yè)檔案材料，保護私營企業(yè)檔案材料的完整與安全，積極開發(fā)利用檔案資料，為私營企業(yè)管理提供基礎信息。

　第四條　各級工商行政管理機關應依照本規(guī)定管理私營企業(yè)檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業(yè)務監(jiān)督和指導。

　第五條　私營企業(yè)檔案由核準登記該企業(yè)的工商行政管理機關建立和管理。

　第六條　私營企業(yè)檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業(yè)分支機構的檔案在該企業(yè)檔案中單獨立卷。
　　異地設立的私營企業(yè)分支機構在經(jīng)營地單獨建檔。

　　　　　　　　　 第二章　檔案材料的立卷與歸檔

　第七條　私營企業(yè)的檔案材料由開業(yè)登記材料、其他登記材料、日常監(jiān)督管理材料和其他材料組成：
　　一、開業(yè)登記材料：
　　《私營企業(yè)申請開業(yè)登記注冊書》；
　　《私營企業(yè)負責人履歷表》；
　　私營企業(yè)開業(yè)申請書；
　　有限責任公司的公司章程；
　　合伙企業(yè)的合伙人協(xié)議書；
　　申請人及合伙人、投資者身份證明；
　　場地使用證明；
　　資金證明；
　　管理、技術人員名冊；
　　部門審批文件；
　　其他有關文件證明。
　　二、其他登記材料：
　　《私營企業(yè)申請變更登記注冊書》；
　　變更登記申請書、合伙人協(xié)議書、董事會決議書；
　　《私營企業(yè)負責人履歷表》；
　　私營企業(yè)遷移申請表；
　　私營企業(yè)異地設立分支機構申請登記表；
　　《私營企業(yè)申請注銷登記注冊書》；
　　注銷登記提交的申請書、合伙人協(xié)議書、董事會決議書；
　　債權債務清償證明或債務清償保證書；
　　完稅證明；
　　企業(yè)與雇工解除勞動合同文件；
　　營業(yè)執(zhí)照；
　　企業(yè)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書；
　　其他有關登記材料。
　　三、日常監(jiān)督管理材料：
　　《私營企業(yè)年檢報告書》及其他年檢材料；
　　違法違章記錄材料、處理決定及執(zhí)行情況；
　　營業(yè)執(zhí)照或副本遺失申請補辦材料；
　　《私營企業(yè)停業(yè)報告書》；
　　《私營企業(yè)復業(yè)報告書》；
　　停業(yè)申請書、合伙人協(xié)議書、董事會決議書；
　　其他監(jiān)督管理材料。
　　四、其他材料：
　　發(fā)明、創(chuàng)造、技術革新成果、專利產(chǎn)品及獲省、部級以上名優(yōu)產(chǎn)品稱號的證明副本或復印件；
　　各種資質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證的復印件；
　　私營企業(yè)從業(yè)人員中縣級以上人大代表、政協(xié)委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；
　　有保存價值的其他材料。

　第八條　私營企業(yè)登記和監(jiān)督管理人員應將在登記管理和監(jiān)督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標準統(tǒng)一，并辦理送交手續(xù)。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

　第九條　接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復制件放在原件后面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

　第十條　檔案管理人員應根據(jù)檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數(shù)字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。
　　聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

　第十一條　根據(jù)私營企業(yè)檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業(yè)開業(yè)登記材料目錄、私營企業(yè)其他登記材料目錄、私營企業(yè)監(jiān)督管理材料目錄和私營企業(yè)其他材料目錄。

　第十二條　私營企業(yè)檔案材料應按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”進行分類整理，分別裝訂成卷。并把每類首頁加蓋檔案戳。注明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。并按行政區(qū)（１６位）流水號（６）位編制檔案號。　
　　歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內(nèi)。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。
　　新形成的檔案材料應定期訂到卷內(nèi)。

　第十三條　填寫私營企業(yè)檔案檢索卡片，建立私營企業(yè)檔案檢索系統(tǒng)。

　第十四條　私營企業(yè)注銷登記后，各卷檔案材料按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動?！?br/>　　注銷登記后的私營企業(yè)檔案應單獨存放并建立私營企業(yè)注銷登記檔案檢索系統(tǒng)。

　　　　　　　　　　　　第三章　檔案的保管

　第十五條　私營企業(yè)檔案為永久性保管檔案。

　第十六條　私營企業(yè)檔案應有專人管理并保持管理人員的相對穩(wěn)定。檔案管理人員應熟悉私營經(jīng)濟管理業(yè)務和檔案管理業(yè)務，要有高度的責任感。檔案管理人員調(diào)動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續(xù)。

　第十七條　私營企業(yè)檔案要有專門裝具，并應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外錢）、防塵等設施?！?br/>

　第十八條　私營企業(yè)聲像檔案應根據(jù)其保管期限定期復制。

　第十九條　私營企業(yè)檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，并作記錄。對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進行修補和復制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應立即向領導匯報，并積極查找，寫出處理報告。

　第二十條　積極采用現(xiàn)代化的管理方法，逐步實現(xiàn)私營企業(yè)檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

　　　　　　　　　　　　第四章　檔案的利用

　第二十一條　利用私營企業(yè)檔案，須持有介紹信等合法證明，經(jīng)檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意后，方可利用。
　　復制的私營企業(yè)檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對后，加蓋證明章。

　第二十二條　查閱私營企業(yè)檔案應有專門場所，并注意監(jiān)護。私營企業(yè)檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調(diào)、散失、銷毀和轉(zhuǎn)借檔案材料。

　第二十三條　未經(jīng)檔案存放地工商行政管理機關授權和批準，任何單位和個人無權公布私營企業(yè)檔案材料的內(nèi)容。

　第二十四條　除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業(yè)檔案，應支付費用，收費標準參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標準執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　 第五章　附則

　第二十五條　私營企業(yè)檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標準ＧＢ９７０５－８８》制定。

　第二十六條　各地工商行政管理機關可根據(jù)本規(guī)定制定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

　第二十七條　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九三年八月二十三日