(1991年12月30日)
為加強成本管理,提高經濟效益,根據財政部《國營金融、保險企業成本管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)第三十二條的規定,結合保險企業的特點和實際情況,特制定《中國人民保險公司成本管理實施細則(試行)》(以下簡稱《實施細則》)。
關于成本開支范圍
第一條 下列開支可列入成本:
(一)賠款支出:按國內、涉外、信用險業務條款規定支付的賠款。
(二)利息支出:對存入的分保準備金、借入的調劑資金以及向銀行
借款等所支付的利息。
(三)固定資產折舊費:按國務院頒布的《國營企業固定資產折舊
試行條例》及財政部的有關規定提取的折舊費。
(四)固定資產修理費:按計提折舊的固定資產原值(職工宿舍除外)的4%提取的固定資產修理費,專項用于自有營業辦公性固定資產的大中小修理,不得挪作他用。年終結余,可結轉下年度使用。
(五)未到期責任準備金提轉差:提存當年未到期責任準備金和轉回上年未到期責任準備金的差額。
(六)信用險未結算準備金提轉差:按規定提存和轉回的信用險未結算準備余差額。
(七)信用險未決賠款準備金提轉差:按規定提存和轉回的信用險未決賠款準備金差額。
(八)兌換損失:因匯率變動則發生的損失。
(九)
手續費:按規定用于開展代辦保險業務的各項費用。
(十)業務及管理費:在辦理保險業務過程中發生的各項業務費用及管理費用。包括:
1.查勘費:業務、理賠人員赴現場檢驗、調查、查勘、取證所支付的費用以及聘請專家
鑒定、咨詢所支付的費用。賠案成立的,其查勘費應列入賠款支出。
2.差旅費:按規定報銷的差旅費用、市內交通費及因工作影響不能在單位或家中就餐,實際在餐館就餐的誤餐補貼等。
3.印刷費:印制各項保險業務所需單證、帳表、資料、信封、信紙等所支付的費用及附加的包裝費。
4.郵電費:辦理各項業務所支付的郵費、電報、電傳費、電話費、市內電話月租金及電話安裝(不含初裝)、線路租用費。
5.取暖費:按規定在取暖期間開支的營業辦公用房燃料費、運雜費。
6.房租費:租用營業、辦公性用房所支付的房租。
7.水電費:營業、辦公用房所支付的水電費。
8.車船使用費:機動車船所支付的燃料、輔助油料、養路、牌照、車檢費用。
9.電子機具運轉費:為保證電子機具的正常運轉所支付的水電費及耗用專用紙張、色帶、微機軟盤的費用。
10.低值易耗品攤銷及修理費:按規定攤銷的低值易耗品價值以及保養、維護低值易耗品所發生的費用。低值易耗品是指使用年限在一年以內,或單位價值在500元以下(不含500元)的家具用具。單位價值在2000元以下(不含2000元)的保險柜以及不論單位價值大小、使用年限長短的打字機、鈔幣鑒別機、鐵皮柜、為防災防損、理賠取證專用的預警器、單位價值在800元(不含800元)的照相機、以及經財政部批準作為低值易耗品管理的其他物品。
11.
勞動保護費:按照國家規定的發放范圍和標準所支付的勞動保護用品費。
12.公雜費:購置辦理業務所需材料“飲水所用燃料、刻制業務專用圖章、招牌、購置營業辦公用品和清潔衛生用具費用。
13.銀行結算費:按規定支付給銀行的結算、匯兌費用。
14.職教費:按不超過職工工資總額扣除各種價格補貼、獎金及落實政策補發工資后數額的1.5%提取用于在職職工教育方面的費用。
15.業務活動費:開展業務按規定所發生的活動經費。
16.宣傳展業費:按上年保費收入千分之五以內掌握使用,主要用于向社會宣傳保險種類、費率、賠款等業務知識而設置的宣傳欄、柜窗、板報、召開的對外宣傳、座談會,印制各種宣傳材料、刊登各種廣告,拍攝宣傳性科教片、制作、購置實物宣傳品以及經國家批準的專項業務宣傳事項所支付的費用。購置業務宣傳品每件單價不得超過25元,全年開支總額不得超過當年宣傳展業費的25%。
17.防災(保護)費:在規定比例內掌握使用,主要用于增強保戶及有關單位的防災防損能力,減少或避免社會財產損失而采取各種預防措施,購置必要設施而開支的費用以及用于安裝營業網點的防護門窗、報警器、柜臺欄桿、消防專用滅火器、水龍管費用以及經財政部門批準的專項費用。
18.職工工資:按國家規定支付給固定職工、合同制職工、臨時工的工資(含季節性臨時鍋爐工的工資)和各種工資性津貼。
19.職工福利費:按職工工資總額扣除各種價格補貼、獎金及落實政策補發工資后數額的11%提取用于職工福利的開支。
20.工會經費:按職工工資總額扣除各種價格補貼、落實政策補發的工資后數額的2%提取用于開展工會活動的開支。
21.宣教費:用于職工學習,統一訂購公用的書籍、報刊、資料費用。
22.律師、訴訟、咨詢費:用于訴訟、
公證、咨詢、聘請律師等的費用。
23.外事費:經批準出國考察、訪問、學習、進修的交通費、生活費、服裝費以及外賓來訪等外事活動中按規定支付的接待費等。
24.會議費:各級公司召開的會議,按規定標準所支付的各種費用。
25.保險費:參加保險所支付的費用。
26.稅款:按規定在費用中列支的印花稅、房產稅、車船使用稅、土地使用稅。
27.其他費用:經財政部批準不屬于上述費用的業務及管理性費用。
第二條 下列開支列入營業外支出:
(一)呆帳損失:按規定可以核銷的逾期不能收回的
貸款、應收保費、暫付款以及業務上的短款(具體辦法另定)。
(二)勞動保險支出;離休、退休、長期
病假人員的工資、工資性津貼、醫療費、喪葬撫恤費以及退職人員的退職金及按規定繳納的職工待業保險金。
(三)海外機構支出:海外非營業性機構在規定范圍內的各種支出。
(四)其他支出:經國務院、財政部批準不屬于上述開支的營業外支出。
第三條 下列開支不得列入成本。
(一)基本建設投資、固定資產購置和更新改造支出。
(二)基本建設借款的利息支出。
(三)用自有資金購買的各種債券和繳納的能源交通重點建設資金、預算調節基金。
(四)應在利潤留成開支的各項獎金、副食品價格補貼和超過工資總額11%部分的福利支出。
(五)應在利潤留成中支付各項
違約金和違反規定支付的罰款等。
(六)固定資產修理基金支出。
(七)對各種公益事業和社會活動的贊助、捐款。
(八)應在提取的工會經費或職工福利費中列支的專職工會干部、幼兒園、托兒所工作人員及醫護人員的工資和工資性津貼、獎金、副食品價格補貼。
(九)營業稅、城市維護建設稅、教育費附加。
第四條 對既沒有國家法律規定,又沒有國務院或財政部明文批準的各種攤派款項,應拒絕支付。
關于成本核算
第五條 保險企業原則上按權責發生制進行核算,并明確下列主要內容:
(一)提存未到期責任準備金、信用險未結算準備金、信用險未決賠款準備金。
(二)預提應付未付手續費。
(三)按規定比例提取的修理費。
(四)按規定比例提取的工會經費、職工福利費、職教費。
(五)按規定比例提取的折舊費。
第六條 預提、待攤費用只限于本《實施細則》規定的項目和經財政部同意的其他項目。任何企業不得假借預提或待攤費用的各義虛增或虛減成本。
第七條 企業的低值易耗品一般要實行五·五攤銷法,即在領用和報廢時各攤入成本50%;單位價值在50元以下的,領用時一次列入成本。
第八條 年末認真計算成本,并嚴格劃分以下界線:
(一)本期成本與下期成本的界線;各期成本不得提前或延后列支。
(二)成本和營業外支出的界線。
(三)固定資產修理與固定資產購置、基本建設的界線。固定資產購置和基本建設支出應在專用基金和撥款中列支。
第九條 成本核算資料必須完整、真實、準確,如實反映經營過程中的各項支出。有關成本核算的原始憑證、帳冊、成本匯總和分配表、統計資料,必須按國家規定格式和內容真實記載、填寫和匯總,不得弄虛作假。
關于成本、費用計劃和管理
第十條 各級公司必須認真編制財務收支計劃、成本計劃、業務及管理費明細計劃,并逐級上報下批。
第十一條 成本計劃、業務及管理費用明細計劃應按照既保證業務發展的合理需要,又節約支出的原則編報。
第十二條 成本計劃的內容按本《實施細則》第一條規定編報,業務及管理費明細計劃按本《實施細則》第一條第(十)款規定編報。
第十三條 各級公司應根據下達的年度計劃掌握費用開支,遇有特殊情況,需要追加時,必須逐級上報下批。
第十四條 各級公司要認真執行成本計劃、業務及管理費用明細計劃,努力減少各項費用開支,年終要認真考核。根據保險公司的業務特點,成本率只作參考,主要考核綜合費用率。
實際總成本
成本率=------×100%
各項保費收入
業務及管理費+手續費
綜合費用率=----------×100%
各項保費收入
第十五條 各級公司要建立固定資產、低值易耗品管理制度,定期、不定期進行清理盤點,保證帳卡、帳帳、帳實相符。
第十六條 各級公司經理對成本、業務及管理費明細計劃的職責主要是:領導編制計劃、組織計劃實施、檢查計劃的執行情況。
第十七條 總會計師要協助公司經理組織領導成本和費用的管理工作,審查成本計劃、業務及管理費明細計劃,審核重要項目的開支,并對執行情況負責。
第十八條 財會部門對成本費用管理的職責是:
(一)具體負責成本計劃和業務及管理費明細計劃的編制、匯總和執行、分解,落實上級公司核定的計劃指標。
(二)按照國家政策規定,對成本計劃、業務及管理費明細計劃的執行情況進行監督、檢查和分析。
(三)進行成本核算,報告費用計劃和業務及管理費明細計劃的執行結果,分析降低或超支的原因,提出改進措施,并及時向公司領導、主管部門反映情況。
(四)在財政部或主管部門規定的范圍內草擬費用管理辦法,提出費用開支標準,報總公司批準后執行。
第十九條 財會人員要嚴格執行財經紀律和有關各項規定。對超出費用開支范圍、標準和定額的支出,要及時制止、糾正、并向公司經理反映,提出處理意見,必要時可越級反映。
第二十條 業務、人事、行政部門對成本費用分別承擔如下職責:
(一)業務部門要嚴格按條款規定核定賠款,防止錯賠、濫賠,避免成本不實。
(二)人事部門要按照國家規定負責工資、獎金和勞保用品的具體發放。
(三)行政部門要本著勤儉節約的原則管理用好固定資產、低值易耗品等實物管理工作。
第二十一條 為便于計劃管理,充分發揮一支筆的作用,獎金、福利、各項費用必須由財會部門實行總額控制,每次開支時須經財會部門審核同意,由主管財會經理批準后,方可予以付款、報銷。手續不齊、蓋章不全時,財會部門有權拒絕付款、報銷。
關于監督和制裁
第二十二條 總公司負責本系統的成本管理。
(一)對成本管理進行經常性的檢查,促進各級公司努力降低成本。
(二)監督、檢查《國營企業成本
管理條例》(以下簡稱《條例》)、《管理辦法》及《實施細則》的執行情況。
(三)按期匯審所屬公司的費用報表,提出審核意見。
(四)對違紀行為,及時進行檢查、糾正。
第二十三條 各級公司應接受財政、審計、稅務機關的監督、檢查。
第二十四條 對違反《條例》、《實施細則》,特別是《條例》第三十四條所列行為之一者,除按照財務、稅收的有關規定進行處理外,對企業及有關領導和直接責任人,還要按《條例》第三十五條、第三十六條的規定處理。
第二十五條 對違反《條例》、《實施細則》,特別是同時違反《條例》第三十四條和第三十八條所列行為,情節嚴重,構成犯罪的由司法機關依法追究其刑事責任。
第三十六條 對違反《條例》、《實施細則》,但沒有違反《條例》第三十四條、第三十八條所列行為的企業和個人應給予批評,并限期改正。
第二十七條 總會計師或行使總會計師職權的公司領導人及財會人員,對明知是違法行為,卻不低制、不揭發的應與直接責任人同時受到處罰。
第二十八條 對堅持國家政策,維護《條例》和《實施細則》,揭發和檢舉違法行為的人員,由上級公司根據具體情況給予表揚和適當的獎勵。
附則
第二十九條 本《實施細則》自一九九二年一月一日起執行,過去有關規定凡與本《實施細則》相抵觸的,一律廢止。
第三十條 本《實施細則》由總公司負責解釋。
第三十一條 各分公司可根據本《實施細則》,結合當地具體情況及有關規定制定各項費用開支標準。