第一章 總則
第二章 基本規(guī)定
第三章 有價(jià)單證管理
第四章 重要空白憑證管理
第五章 檢查與監(jiān)管
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)有價(jià)單證和重要空白憑證管理,規(guī)范有價(jià)單證和重要空白憑證的使用、監(jiān)督和核算,根據(jù)中國(guó)人民銀行《有價(jià)單證及重要空白憑證管理辦法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)基本制度》,特制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 有價(jià)單證和重要空白憑證是農(nóng)業(yè)銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)中資金或權(quán)利的載體,是重要的會(huì)計(jì)核算工具,必須嚴(yán)格管理。
第三條 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行有價(jià)單證和重要空白憑證的管理原則是:統(tǒng)一設(shè)計(jì)審定,指定廠家印制,集中保管運(yùn)送,會(huì)計(jì)部門(mén)主管。
第二章 基本規(guī)定
第四條 農(nóng)業(yè)銀行有價(jià)單證和重要空白憑證由總行或分行業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)需要,按照會(huì)計(jì)核算對(duì)憑證要式要求,結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行企業(yè)文化建設(shè)的要求設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)部門(mén)依據(jù)會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行審定。
第五條 有價(jià)單證和重要空白憑證印制。
?。ㄒ唬┯袃r(jià)單證和重要空白憑證由分行到總行指定或委托的廠家印制,并提供轄內(nèi)機(jī)構(gòu)使用。二級(jí)分行及其以下機(jī)構(gòu)不得自行印制有價(jià)單證和重要空白憑證。
(二)印制計(jì)劃由各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén),匡算憑證使用量,每半年或一年向同級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)送一次。會(huì)計(jì)部門(mén)自下而上逐級(jí)匯總印制數(shù)量,報(bào)送印制廠家。
第六條 有價(jià)單證和重要空白憑證集中由會(huì)計(jì)、出納部門(mén)負(fù)責(zé)保管。
第七條 有價(jià)單證和重要空白憑證的核算,由明細(xì)核算和綜合核算組成。其明細(xì)核算按有價(jià)單證和重要空白憑證種類設(shè)置登記簿記載(登記簿見(jiàn)附表二、三),以表外科目傳票作為記賬依據(jù),以“有價(jià)單證、重要空白憑證出入庫(kù)領(lǐng)用單”(簡(jiǎn)稱“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,見(jiàn)附表一)作表外科目傳票附件;其綜合核算使用表外科目,匯總表外科目傳票數(shù)據(jù),編制表外科目日結(jié)單,以表外科目日結(jié)單作為登記總賬的依據(jù)。
第八條 有價(jià)單證和重要空白憑證實(shí)物應(yīng)當(dāng)與賬務(wù)記載核對(duì)一致。
第九條 建立有價(jià)單證和重要空白憑證報(bào)告表(見(jiàn)附表五),綜合反映憑證期初庫(kù)存、本期發(fā)生額、本期庫(kù)存。月末日,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)編制報(bào)告表,月初報(bào)同級(jí)管轄行,管轄行憑報(bào)告表監(jiān)督所轄機(jī)構(gòu)憑證的領(lǐng)取、使用等情況。
第十條 有價(jià)單證和重要空白憑證人員交接。
有價(jià)單證和重要空白憑證經(jīng)管人員變動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接登記手續(xù),詳細(xì)記載交接情況。交接時(shí),憑證經(jīng)管人員按當(dāng)日實(shí)有庫(kù)存數(shù)詳細(xì)填列“有價(jià)單證、重要空白憑證交接登記簿”,并與會(huì)計(jì)有關(guān)賬簿核對(duì),憑證經(jīng)接收人、監(jiān)交人清點(diǎn)無(wú)誤后,共同在交接登記簿上簽章。交接登記簿妥善保管,以備查考。憑證經(jīng)管人員未辦妥交接手續(xù)前,不得離崗。
各級(jí)行及業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)取或上繳有價(jià)單證和重要空白憑證時(shí)也應(yīng)嚴(yán)格辦理交接登記手續(xù)。
第十一條 嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)取和使用有價(jià)單證和重要空白憑證。不得事先在有價(jià)單證和重要空白憑證上加蓋業(yè)務(wù)印章或經(jīng)辦人名章。如因確實(shí)需要重要空白憑證作為教學(xué)、技術(shù)比賽等用具,應(yīng)由主辦部門(mén)提供所需重要空白憑證的種類、數(shù)量清單,經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。出庫(kù)時(shí),由憑證經(jīng)管人員切去右上角,并在憑證明顯處加蓋 “作廢”戳記。用后,由主辦部門(mén)指定專人清點(diǎn),換人復(fù)核后,集中銷(xiāo)毀。
第三章 有價(jià)單證管理
第十二條 有價(jià)單證是指印有面額的特殊憑證,包括國(guó)庫(kù)券、金融債券、建設(shè)債券、企業(yè)債券、定額存單、定額銀行本票、旅行支票及印有固定面額的其他有價(jià)單證等。
第十三條 有價(jià)單證保管
?。ㄒ唬┯袃r(jià)單證必須集中存放于出納部門(mén)現(xiàn)金出納庫(kù)房,賬務(wù)核算由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),實(shí)行“證、賬”分管。需要加蓋印章的有價(jià)單證,實(shí)行“證、印”分管。并按照出納制度規(guī)定選配有價(jià)單證經(jīng)管人員。
(二)入庫(kù)保管的有價(jià)單證由出納庫(kù)房建立“有價(jià)單證保管登記簿”,詳細(xì)記載有價(jià)單證的種類、數(shù)量、號(hào)碼、出入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。
(三)有價(jià)單證的票樣和暗記,是鑒別有價(jià)單證真?zhèn)蔚闹匾罁?jù),要嚴(yán)格按照人民幣票樣管理辦法妥善保管。
第十四條 有價(jià)單證核算
有價(jià)單證一律納入表外科目核算,采用單式收付記賬方法,按票面金額列賬。
設(shè)立“未發(fā)行有價(jià)證券”表外科目和“未發(fā)行有價(jià)證券登記簿”,用以核算有價(jià)單證領(lǐng)入、發(fā)出及結(jié)存。設(shè)立“已兌付有價(jià)證券”表外科目和“已兌付有價(jià)證券登記簿”,用以核算已兌付及待銷(xiāo)毀有價(jià)單證。
第十五條 有價(jià)單證領(lǐng)取
(一)有價(jià)單證視同現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出,不得平級(jí)調(diào)劑。調(diào)入行應(yīng)在調(diào)出行預(yù)留簽章,簽章為行政或業(yè)務(wù)公章、會(huì)計(jì)主管名章、憑證經(jīng)管員名章。
(二)分行收到印制廠家提交的“簽收單”和有價(jià)單證實(shí)物,驗(yàn)收無(wú)誤后,出納部門(mén)憑“簽收單”登記“有價(jià)單證保管登記簿”,辦理入庫(kù)手續(xù)。會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù) “簽收單”填制表外科目收入傳票,登記“未發(fā)行有價(jià)證券登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即收:未發(fā)行有價(jià)證券?!昂炇諉巍弊鱾髌备郊?。
(三)調(diào)入行領(lǐng)取有價(jià)單證時(shí),填制“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,持蓋有預(yù)留簽章的“有價(jià)單證、重要空白憑證領(lǐng)用計(jì)劃表”(見(jiàn)附表六)和會(huì)計(jì)部門(mén)介紹信,辦理領(lǐng)取手續(xù)。
1.調(diào)出行根據(jù)調(diào)入行預(yù)留簽章審查有關(guān)證件后,由出納部門(mén)管庫(kù)員和憑證經(jīng)管員按“出入庫(kù)領(lǐng)用單”記載的內(nèi)容,逐項(xiàng)清點(diǎn)調(diào)出的有價(jià)單證,核對(duì)驗(yàn)收無(wú)誤后,雙人在“出入庫(kù)領(lǐng)用單”上簽章,并登記“有價(jià)單證保管登記簿”?!俺鋈霂?kù)領(lǐng)用單”第三聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén),憑以填制表外科目付出傳票,登記“未發(fā)行有價(jià)證券登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即付:未發(fā)行有價(jià)證券。
2.調(diào)入行出納部門(mén)管庫(kù)員和憑證經(jīng)管員根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”第一聯(lián)記載內(nèi)容,清點(diǎn)調(diào)入的有價(jià)單證實(shí)物,核對(duì)驗(yàn)收無(wú)誤后,雙人在“出入庫(kù)領(lǐng)用單”上簽章,并登記“有價(jià)單證保管登記簿”,有價(jià)單證入庫(kù)?!俺鋈霂?kù)領(lǐng)用單”第二聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén),憑以填制表外科目收入傳票,登記“未發(fā)行有價(jià)證券登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即收:未發(fā)行有價(jià)證券。
3.業(yè)務(wù)柜組根據(jù)有價(jià)單證發(fā)售量和保管條件,向出納部門(mén)辦理有價(jià)單證領(lǐng)取手續(xù)。
(四)領(lǐng)取的有價(jià)單證如發(fā)現(xiàn)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)、跳號(hào)或有缺陷等問(wèn)題,應(yīng)保持原包裝封簽由經(jīng)辦員和業(yè)務(wù)主管簽章證明后,通知上級(jí)行。
第十六條 有價(jià)單證使用
?。ㄒ唬┯袃r(jià)單證的發(fā)售或簽發(fā)應(yīng)堅(jiān)持先收款后辦理的原則,并進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)控制。
1.營(yíng)業(yè)期間,業(yè)務(wù)柜組發(fā)售或簽發(fā)有價(jià)單證時(shí),應(yīng)先填制“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,向出納部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)。出納部門(mén)根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,登記“有價(jià)單證保管登記簿”。業(yè)務(wù)柜組根據(jù)發(fā)售或簽發(fā)的有價(jià)單證,編制表外科目付出傳票,登記“未發(fā)行有價(jià)證券登記簿”。午休或臨時(shí)離開(kāi),有價(jià)單證應(yīng)裝箱加鎖入保險(xiǎn)柜保管。
2.營(yíng)業(yè)終了,業(yè)務(wù)柜組匯總當(dāng)日表外科目付出傳票,填制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即付:未發(fā)行有價(jià)證券。將當(dāng)日未發(fā)售或未簽發(fā)的有價(jià)單證與表外科目有關(guān)賬戶結(jié)存數(shù)核對(duì)相符,封包入出納庫(kù)房保管。
?。ǘ┯袃r(jià)單證到期兌付,業(yè)務(wù)柜組兌付已到期的有價(jià)單證必須認(rèn)真審查,嚴(yán)防假冒。憑已兌付的有價(jià)單證編制表外科目收入傳票,登記“已兌付有價(jià)證券登記簿”。營(yíng)業(yè)終了,匯總表外科目收入傳票,填制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即收:已兌付有價(jià)證券。
另編制“有價(jià)單證兌付清單”,隨已兌付有價(jià)單證一并入出納庫(kù)房保管。出納庫(kù)房管庫(kù)員根據(jù)兌付清單,清點(diǎn)已兌付的有價(jià)單證,無(wú)誤后登記“有價(jià)單證保管登記簿”。
(三)有價(jià)單證發(fā)行期結(jié)束后,管轄行及時(shí)通知轄內(nèi)將剩余有價(jià)單證盡快上繳。上繳時(shí),由會(huì)計(jì)、出納部門(mén)核對(duì)賬實(shí)相符后,按第十五條有關(guān)規(guī)定處理。已兌付有價(jià)單證整點(diǎn)時(shí),必須堅(jiān)持雙人進(jìn)行。
第十七條 有價(jià)單證銷(xiāo)毀
?。ㄒ唬┮褍陡队袃r(jià)單證集中銷(xiāo)毀,由出納部門(mén)根據(jù)“有價(jià)單證兌付清單”,編制“有價(jià)單證銷(xiāo)毀清單”,并登記造冊(cè),經(jīng)會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,登記“有價(jià)單證保管登記簿”。會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)毀清單填制表外科目付出傳票,登記“已兌付有價(jià)證券登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即付:已兌付有價(jià)證券。
?。ǘ┯袃r(jià)單證統(tǒng)一由支行以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,不得越權(quán)提前銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),嚴(yán)密監(jiān)控銷(xiāo)毀過(guò)程。銷(xiāo)毀后,填制“有價(jià)單證銷(xiāo)毀表”,記載銷(xiāo)毀情況。銷(xiāo)毀清單及銷(xiāo)毀表作為會(huì)計(jì)檔案永久保管。
第四章 重要空白憑證管理
第十八條 重要空白憑證是指無(wú)面額的經(jīng)銀行或單位填寫(xiě)金額并簽章后,具有支付票款效力的空白憑證。包括:各類存折、存單、匯票、支票、不定額銀行本票、信用證、信用證修改書(shū)、空白信用卡、空白儲(chǔ)蓄卡、聯(lián)行報(bào)單、貸款收款憑證、國(guó)庫(kù)券收款憑證及其他重要空白憑證等。
第十九條 重要空白憑證保管
重要空白憑證必須集中存放于會(huì)計(jì)部門(mén)憑證庫(kù)房(柜),庫(kù)內(nèi)建立“重要空白憑證保管登記簿”,詳細(xì)記載重要空白憑證的種類、數(shù)量、起止號(hào)碼、出入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。各級(jí)管理行必須由專人負(fù)責(zé)重要空白憑證的管理,業(yè)務(wù)柜組指定專人保管。憑證經(jīng)管人員嚴(yán)格按照責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的標(biāo)準(zhǔn)選擇配備。
第二十條 重要空白憑證運(yùn)送
運(yùn)送重要空白憑證,必須由專車(chē)雙人運(yùn)送(不包括司機(jī)),不得委托他人捎帶。運(yùn)送必須注意安全,嚴(yán)密交接手續(xù)。對(duì)運(yùn)送時(shí)間、地點(diǎn)和路線,要嚴(yán)守秘密,不得向任何無(wú)關(guān)人員透露。運(yùn)送車(chē)輛不準(zhǔn)搭乘其他無(wú)關(guān)人員及捎運(yùn)其他物品。中途不得無(wú)故停留或繞道辦理其他無(wú)關(guān)事宜。
第二十一條 重要空白憑證核算
重要空白憑證一律納入表外科目核算,采用單式收付記賬法。成本裝訂的,以假定價(jià)格一本一元記賬;非成本裝訂的,以假定價(jià)格一份一元記賬。
各級(jí)管理行及營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立“重要空白憑證”表外科目和“重要空白憑證登記簿”,用于核算重要空白憑證的收入、發(fā)出及結(jié)存。
業(yè)務(wù)柜組按種類設(shè)置“重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿”(見(jiàn)附表四),嚴(yán)密監(jiān)控重要空白憑證的領(lǐng)取、使用、作廢等情況。
第二十二條 重要空白憑證領(lǐng)取
(一)分行收到印制廠提交的“簽收單”和重要空白憑證實(shí)物,驗(yàn)收無(wú)誤后,憑印制廠的“簽收單”登記“重要空白憑證保管登記簿”,辦理入庫(kù)。根據(jù)“簽收單”填制表外科目收入傳票,登記“重要空白憑證登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即收:重要空白憑證。
?。ǘ┱{(diào)入行必須在調(diào)出行預(yù)留簽章(簽章與第十五條規(guī)定相同)。調(diào)入行填制“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,持加蓋預(yù)留簽章的“有價(jià)單證、重要空白憑證領(lǐng)用計(jì)劃表”和會(huì)計(jì)部門(mén)介紹信,辦理領(lǐng)取手續(xù)。
1.調(diào)出行審查調(diào)入行提供的有關(guān)證件后,管庫(kù)員和憑證經(jīng)管員根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”逐項(xiàng)清點(diǎn)調(diào)出的重要空白憑證,無(wú)誤后在“出入庫(kù)通知單”上雙人簽章,并登記“重要空白憑證保管登記簿”,辦理出庫(kù)。會(huì)計(jì)人員憑“出入庫(kù)領(lǐng)用單”第三聯(lián),填制表外科目付出傳票,登記“重要空白憑證登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即付:重要空白憑證。
2.調(diào)入行管庫(kù)員和憑證經(jīng)管員根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”第一聯(lián)記載的內(nèi)容,對(duì)調(diào)入的重要空白憑證進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,無(wú)誤后雙人在“出入庫(kù)領(lǐng)用單”上簽章,根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”第一聯(lián),登記“重要空白憑證保管登記簿”。會(huì)計(jì)人員根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”第二聯(lián)填制表外科目收入傳票,登記“重要空白憑證登記簿”,編制表外科目日結(jié)單,記載總賬,即收:重要空白憑證。
3.業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)取重要空白憑證時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量和保管條件,匡算2~5日的需用量,由領(lǐng)取人填寫(xiě)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”,經(jīng)內(nèi)勤坐班主任簽章后,方可領(lǐng)取。
第二十三條 重要空白憑證使用
?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)期間,業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用重要空白憑證后,根據(jù)“出入庫(kù)領(lǐng)用單”登記“重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿”,注明起止號(hào)碼。簽發(fā)重要空白憑證時(shí),必須按順序號(hào)使用,逐份銷(xiāo)號(hào),號(hào)碼必須銜接。每簽發(fā)一份,必須經(jīng)雙人簽章。
簽發(fā)重要空白憑證時(shí),如填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)作廢重填,作廢時(shí)必須加蓋“作廢”戳記。并在“重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿上”注明作廢的日期、憑證號(hào)碼,在備注欄注明“此份作廢”字樣,雙人在登記簿上簽章。各種憑證作廢時(shí),還應(yīng)將憑證右上角號(hào)碼剪下,貼在“重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿”上。作廢的憑證作當(dāng)日傳票附件。午休或臨時(shí)離開(kāi),重要空白憑證應(yīng)裝箱加鎖入保險(xiǎn)柜保管。
?。ǘI(yíng)業(yè)終了,未用重要空白憑證與“重要空白憑證使用銷(xiāo)號(hào)登記簿”本日剩余數(shù)核對(duì)一致,憑證號(hào)碼核對(duì)相符,并經(jīng)雙人清點(diǎn)。無(wú)誤后,重要空白憑證入庫(kù)保管。
?。ㄈ巽y行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),不得事先蓋好印章備用;屬于客戶簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁銀行代為簽發(fā)。
?。ㄋ模┦褂糜?jì)算機(jī)打印重要空白憑證,只能在憑證空格處打印,不得使用計(jì)算機(jī)制作憑證。
第二十四條 重要空白憑證出售
?。ㄒ唬┿y行開(kāi)戶單位購(gòu)買(mǎi)重要空白憑證時(shí),必須填寫(xiě)“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”(一式三聯(lián)),加蓋預(yù)留銀行簽章和經(jīng)辦人名章,提交其開(kāi)戶行。開(kāi)戶行經(jīng)辦員抽出該戶預(yù)留簽章卡片進(jìn)行核對(duì),審查無(wú)誤后,按規(guī)定收取工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi)。管庫(kù)員根據(jù)“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”登記“重要空白憑證保管登記簿”,會(huì)計(jì)人員填制表外科目付出傳票,進(jìn)行賬務(wù)處理??蛻繇氃诠衩姘搭悇e逐項(xiàng)清點(diǎn)份數(shù)。
(二)銀行出售重要空白憑證前,必須在憑證右上角加蓋開(kāi)戶行全稱和開(kāi)戶人賬號(hào),不得交由開(kāi)戶單位自填。使用計(jì)算機(jī)對(duì)公處理業(yè)務(wù)的,必須在開(kāi)戶單位賬戶中輸入重要空白憑證號(hào)碼。
?。ㄈ╅_(kāi)戶單位賬戶撤銷(xiāo)時(shí),客戶須填制“未使用重要空白憑證清單”連同剩余的重要空白憑證一并交回銀行,銀行經(jīng)辦人員根據(jù)清單所列憑證的數(shù)量、號(hào)碼與退回重要空白憑證實(shí)物逐一清點(diǎn)核對(duì),退回重要空白憑證實(shí)物與相應(yīng)表外科目賬戶核對(duì)。無(wú)誤后,銀行對(duì)客戶退回的重要空白憑證,剪去右上角并加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日傳票附件。若收回重要空白憑證數(shù)量較多,可在傳票后附交回清單,經(jīng)柜組主管簽章,交憑證經(jīng)管員,暫時(shí)入庫(kù)保管,按規(guī)定集中清理銷(xiāo)毀。對(duì)退回的重要空白憑證,計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)處理。
第二十五條 重要空白憑證的銷(xiāo)毀
(一)需要銷(xiāo)毀的重要空白憑證集中由支行以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前,必須填制“重要空白憑證銷(xiāo)毀清單”,由分管行長(zhǎng)簽署意見(jiàn)報(bào)上級(jí)行批準(zhǔn)后,登記“重要空白憑證保管登記簿”。會(huì)計(jì)人員根據(jù)銷(xiāo)毀清單填制表外科目付出傳票,登記“重要空白憑證登記簿”,編制科目日結(jié)單,記載總賬,即付:重要空白憑證。
?。ǘ╀N(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)共同負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后,填制“重要空白憑證銷(xiāo)毀表”,記載銷(xiāo)毀情況。銷(xiāo)毀表及銷(xiāo)毀清單作會(huì)計(jì)檔案永久保管。
第五章 檢查與監(jiān)管
第二十六條 有價(jià)單證和重要空白憑證管理的檢查分為專項(xiàng)檢查和全面檢查。
(一)專項(xiàng)檢查由各級(jí)行涉及有價(jià)單證和重要空白憑證的業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織實(shí)施。
業(yè)務(wù)柜組應(yīng)當(dāng)每日由柜組負(fù)責(zé)人或者經(jīng)管使用人員檢查并核對(duì)實(shí)物與賬務(wù)記載一致。
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每月由內(nèi)勤坐班主任對(duì)有價(jià)單證和重要空白憑證使用管理情況檢查一次。
支行各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)每季度對(duì)轄內(nèi)有價(jià)單證和重要空白憑證使用管理情況抽查一次,被查面不應(yīng)小于50%。
二級(jí)分行各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)每半年組織對(duì)有價(jià)單證和重要空白憑證使用管理情況抽查一次,被查面不得小于30%。
省級(jí)分行各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)涉及的有價(jià)單證和重要空白憑證使用管理情況組織一次抽查,被查面不得小于20%。
?。ǘ┤鏅z查由各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查或會(huì)計(jì)部門(mén)組織實(shí)施。全面檢查應(yīng)當(dāng)檢查有價(jià)單證和重要空白憑證管理的全面情況以及各業(yè)務(wù)主管部門(mén)實(shí)施專項(xiàng)檢查的情況和對(duì)存在問(wèn)題處理的情況。分行及其以下機(jī)構(gòu)組織的全面檢查,每年不得少于兩次。
第二十七條 各級(jí)行、各業(yè)務(wù)主管部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志應(yīng)積極領(lǐng)導(dǎo)和參與有價(jià)單證和重要空白憑證的檢查工作,有責(zé)任深入基層調(diào)查研究有價(jià)單證和重要空白憑證管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
第二十八條 有價(jià)單證和重要空白憑證檢查,包括對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)及柜組使用管理情況的檢查,還包括對(duì)各級(jí)管理行有價(jià)單證和重要空白憑證管理工作的檢查。
第二十九條 有價(jià)單證和重要空白憑證檢查內(nèi)容為本《實(shí)施細(xì)則》的各項(xiàng)規(guī)定。每次檢查,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洝坝袃r(jià)單證和重要空白憑證檢查登記簿”(見(jiàn)附表七),寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出解決的意見(jiàn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第三十條 任何時(shí)間發(fā)現(xiàn)有價(jià)單證和重要空白憑證實(shí)物與賬載不符,都應(yīng)當(dāng)立即追查原因并報(bào)告上級(jí)行。情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第六章 附則
第三十一條 各分行可根據(jù)本《實(shí)施細(xì)則》制訂崗位職責(zé)。
第三十二條 本《實(shí)施細(xì)則》由中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行解釋、修改。
第三十三條 本《實(shí)施細(xì)則》自1998年1月1日起施行。此前農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)有價(jià)單證和重要空白憑證管理辦法與《實(shí)施細(xì)則》相抵之處,以本《實(shí)施細(xì)則》為準(zhǔn)。
附件:表一至表七(略)。
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