各縣(市、區(qū))人民政府，市政府直屬各單位：

　　《茂名市人民政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》業(yè)經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　茂名市人民政府辦公室

　　2012年9月24日

　　茂名市人民政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則

　　第一章 總 則

　　第一條 為使市政府辦公室公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《茂名市人民政府工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 公文處理主要包括公文的簽收、拆封、登記、分辦、辦理、草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、發(fā)文(電)和歸檔等環(huán)節(jié)。

　　第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　第四條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。

　　第五條 公文處理的工作人員要嚴(yán)格遵守國家行政機(jī)關(guān)公文處理方面的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持忠于職守、廉潔高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)、相互協(xié)調(diào)、密切配合的作風(fēng)，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，保持良好的精神面貌。

　　第二章 收文、退文

　　第六條 省級(jí)及以上的或其他地市來文(含電報(bào)、信件)和郵局渠道送來的文電、信函(不含平件)，由市府辦秘書科簽收、登記。上述文電、信函，屬領(lǐng)導(dǎo)同志的，逕送領(lǐng)導(dǎo)辦公室;屬市政府、市政府辦公室的，由秘書科保密組轉(zhuǎn)相關(guān)部門或市府辦相關(guān)辦文科室簽收辦理。

　　第七條 各縣(市、區(qū))和市各部門報(bào)送市政府的請(qǐng)示性公文及報(bào)告，要按規(guī)定格式一式三份(規(guī)范性文件需一式六份)送市府辦綜合科。

　　除重大、突發(fā)事件或市政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，市府辦綜合科一般不受理越級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示性公文。

　　協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的工作人員收到非領(lǐng)導(dǎo)交辦而直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的請(qǐng)示性公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交市府辦綜合科辦理。屬領(lǐng)導(dǎo)同志指示直接向其本人報(bào)送的公文，經(jīng)市府辦轉(zhuǎn)呈的，有關(guān)單位應(yīng)書面說明領(lǐng)導(dǎo)同志的交辦意見，有書面批示的將批示原件或復(fù)印件一并交市府辦登記。

　　第八條 有關(guān)職能部門為市政府起草的代擬稿，由職能部門主要負(fù)責(zé)人簽署意見后連同電子文檔一并送市府辦綜合科。協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的工作人員收到職能部門直接送的代擬稿，應(yīng)先交由市府辦綜合科按程序辦理。

　　職能部門根據(jù)市政府或市府辦領(lǐng)導(dǎo)的要求起草的代擬稿，應(yīng)由市政府研究室核改的，連同電子文檔逕送市政府研究室。

　　第九條 市法制局草擬、審核需以市政府或以市府辦名義印發(fā)的規(guī)范性文件，送市府辦綜合科登記辦理。

　　第十條 各部門起草的行政起訴(答辯)書、行政復(fù)議答復(fù)書等法律文書，經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并經(jīng)市法制局會(huì)簽后送市府辦綜合科登記辦理。

　　第十一條 各部門向市政府報(bào)送的文件，有具體處理時(shí)限的，一般應(yīng)提前5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送并在報(bào)送時(shí)說明;確需緊急處理而未能提前報(bào)送的，來文單位須附書面情況說明。

　　收文科室和人員簽收文電、信函，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)來文單位、格式、件數(shù)和密封情況，確認(rèn)無誤后方可簽收，并注明簽收日期。

　　第十二條 承辦科室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)按第二十一條規(guī)定的時(shí)限及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。

　　第十三條 對(duì)各縣(市、區(qū))人民政府、市政府直屬各單位及企事業(yè)單位報(bào)送市政府辦理的“請(qǐng)示”、“意見”、“報(bào)告”及各類代擬稿，市府辦綜合科依據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)存在下列情形之一的實(shí)行退文：

　　(一)直送市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的(領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)和緊急突發(fā)事件除外)。

　　(二)越級(jí)行文的。

　　(三)多頭主送或主送單位不是市政府的。

　　(四)“請(qǐng)示”一文有多個(gè)事項(xiàng)，不按規(guī)定抄送的。

　　(五)文種使用錯(cuò)誤的(包括“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分，“報(bào)告”與“意見”不分等)。

　　(六)“請(qǐng)示”未標(biāo)注簽發(fā)人(會(huì)簽人)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話或簽發(fā)人不是單位主要負(fù)責(zé)人的;代擬稿未經(jīng)來文單位辦公室(秘書科)核稿或未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的。

　　(七)未使用行文單位文頭紙或未加蓋單位印章的。

　　(八)報(bào)文時(shí)間與成文日期或單位主要負(fù)責(zé)人簽出日期相隔超過3個(gè)工作日的。

　　(九)不符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定與政策要求的。

　　(十)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)的。

　　(十一)涉及其他部門職責(zé)，但未與有關(guān)部門協(xié)商或征求有關(guān)部門意見的。

　　(十二)擬以市政府、市政府辦公室名義發(fā)文未附代擬稿，

　　或擬以市政府、市政府辦公室名義轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件未提出具體貫徹意見的。

　　(十三)未附文中引用的政策、規(guī)定等相關(guān)文件的。

　　(十四)其他不應(yīng)受理的。

　　第十四條 經(jīng)審核需作退文處理的，屬格式、體例方面不符合要求的由市府辦綜合科填寫“茂名市人民政府辦公室退文單”，連同公文原件一并退報(bào)文單位。

　　第三章 辦理

　　第十五條 收到的公文，按以下原則辦理：

　　(一)辦件。凡需要市政府或市政府辦公室辦理的公文，由市政府辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)辦理。

　　有關(guān)單位抄報(bào)或抄送市政府或市政府辦公室，不需市政府或市政府辦公室辦理的，由市府辦秘書科負(fù)責(zé)處理。

　　(二)省級(jí)及以上的來文(含電報(bào)、信件)由市府辦秘書科辦理，送市府辦分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見，呈市政府領(lǐng)導(dǎo)審批。有時(shí)限要求的上級(jí)來文，秘書科要專門登記，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示同意，可將送其未審批的文件轉(zhuǎn)送其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　省級(jí)及以上電話通知或督辦，由接電話的科室做電話記錄后呈市府辦分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　第十六條 主送市政府或市政府辦公室的公文，按以下原則辦理：

　　(一)各縣(市、區(qū))和市直各單位報(bào)市政府的請(qǐng)示性公文及代擬稿，涉及其他部門職責(zé)的，應(yīng)事先與有關(guān)職能部門協(xié)商或征求有關(guān)部門意見(經(jīng)費(fèi)類請(qǐng)示除外)，并在文中注明征求意見采納情況、附各單位書面意見。單位意見不一致時(shí)，由主辦單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)商仍無法取得一致意見的，主辦單位應(yīng)將各方的理由及協(xié)商的情況一并上報(bào);市府辦綜合科如發(fā)現(xiàn)部門意見不齊的，應(yīng)要求主辦單位作為附件補(bǔ)報(bào)。特別緊急的也可填寫“茂名市人民政府辦公室征求意見通知”直接轉(zhuǎn)出限時(shí)征求意見，主辦單位要進(jìn)行跟蹤催辦。

　　主辦單位發(fā)出的征求意見通知，一般要給予被征求意見單位10個(gè)工作日的回復(fù)意見時(shí)間，急件可縮短至5個(gè)工作日。被征求意見單位要按要求及時(shí)回復(fù)意見。如有特殊情況未能按時(shí)回復(fù)的，要及時(shí)與主辦單位聯(lián)系，講明理由并盡快回復(fù)。

　　(二)以市政府、市府辦名義向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示性公文或向下級(jí)印發(fā)的公文，由市政府有關(guān)職能部門代擬，或由市府辦有關(guān)科室草擬。部門代擬的公文，應(yīng)先征求有關(guān)部門意見，并注明征求意見采納情況;市府辦綜合科如發(fā)現(xiàn)部門意見不齊的，應(yīng)要求主辦單位在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)報(bào)，如在規(guī)定期限內(nèi)未經(jīng)綜合科同意不補(bǔ)報(bào)又無正當(dāng)理由的，由市府辦綜合科填寫《茂名市人民政府辦公室退文單》，由科室負(fù)責(zé)同志簽字同意后，連同公文原件一并退報(bào)文單位。

　　(三)市法制局草擬或?qū)徍说模允姓蚴懈k名義發(fā)出的規(guī)范性公文，由市府辦綜合科按程序呈市政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(四)市府辦相關(guān)科室草擬的以市政府或市府辦名義發(fā)出的公文，經(jīng)市府辦綜合科會(huì)簽后再由承辦科室按程序報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

　　第十七條 資料齊全可以呈批的公文，由辦文科室提出擬辦意見并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人核簽后，呈送分管副秘書長，分管副秘書長審批后再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。緊急、重大的事項(xiàng)應(yīng)即辦，同時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第十八條 公文呈批，請(qǐng)示件應(yīng)使用“請(qǐng)示報(bào)告呈批表”、代擬稿應(yīng)使用“茂名市人民政府文件稿紙”，除密件外，一律通過OA系統(tǒng)辦理，并將原稿通過掃描輸入系統(tǒng)。如以紙質(zhì)呈領(lǐng)導(dǎo)審批，應(yīng)將公文進(jìn)行打印，并將有關(guān)附件按順序疊放，附件一般包括：原文、有關(guān)部門意見、有關(guān)政策依據(jù)、相關(guān)資料等;有領(lǐng)導(dǎo)批示或前案的，也應(yīng)予附上。公文呈批過程、時(shí)間及領(lǐng)導(dǎo)批示等情況，承辦人員應(yīng)及時(shí)輸入系統(tǒng)。

　　第十九條 市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示性公文做出批示后，一般使用“茂名市人民政府公文處理表”抄錄領(lǐng)導(dǎo)批示或?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行;對(duì)需要正式復(fù)函的，由承辦人起草復(fù)函，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，送分管副秘書長和秘書長簽發(fā)。

　　轉(zhuǎn)出領(lǐng)導(dǎo)批示的，由承辦人員通知相關(guān)單位派專人簽領(lǐng)。相關(guān)單位要注意保密，不能外傳。

　　第二十條 公文辦理過程中，涉及市委辦、市人大辦、市政協(xié)辦、市紀(jì)委、市中級(jí)人民法院、市人民檢察院、茂名軍分區(qū)及新聞單位的，應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　第二十一條 公文辦理應(yīng)遵守以下時(shí)限要求：

　　(一)可以直接送領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)呈批;需要修改后送領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)文代擬稿，一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)核改完畢呈批。

　　(二)來文單位經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)商未能取得一致意見而報(bào)來的公文，一般情況下，承辦人應(yīng)在收齊有關(guān)單位意見后3個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見呈批。

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)批示后，承辦人員應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)秘書科發(fā)文或擬稿呈批、或用“請(qǐng)示報(bào)告處理表”將批示內(nèi)容或批示原件(復(fù)印件)轉(zhuǎn)出。

　　(四)市政府常務(wù)會(huì)議和市政府工作會(huì)議結(jié)束后，承辦人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)擬好紀(jì)要文稿呈批;工作會(huì)議紀(jì)要由部門擬稿的，承辦人應(yīng)在收到紀(jì)要文稿后兩個(gè)工作日內(nèi)呈批。

　　(五)收到市法制局已審核的規(guī)范性文件，一般應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)修改呈批。

　　(六)外事出訪、捐贈(zèng)報(bào)批件，資料齊全的，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)呈批。

　　(七)急件應(yīng)即到即辦，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦完;領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文處理事項(xiàng)一般應(yīng)作為急件處理。由于客觀原因無法按時(shí)辦完的要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第四章 呈送

　　第二十二條 呈送市政府領(lǐng)導(dǎo)審批或傳閱的公文，按市政府分管副秘書長或市府辦分管領(lǐng)導(dǎo)的批示逐級(jí)呈送，閱知件可視情況分送。

　　第二十三條 公文呈送過程中，如遇領(lǐng)導(dǎo)同志出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí)，按以下辦法運(yùn)轉(zhuǎn)：

　　(一)應(yīng)先送分管副秘書長審核的公文，如該領(lǐng)導(dǎo)外出，由辦文科室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，直接呈秘書長審批。

　　(二)市府辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)送協(xié)管副秘書長審核的公文,如該領(lǐng)導(dǎo)外出,事情又較緊急時(shí),經(jīng)電話請(qǐng)示同意,可直送秘書長或市政府領(lǐng)導(dǎo);如秘書長或分管副秘書長均外出, 經(jīng)電話請(qǐng)示分管秘書長指定呈送領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十四條 緊急公文或有時(shí)限性的公文，呈送時(shí)應(yīng)告知領(lǐng)導(dǎo)同志或協(xié)助其處理日常事務(wù)的工作人員。

　　第五章 擬發(fā)公文核稿

　　第二十五條 擬發(fā)公文文稿, 必須經(jīng)過嚴(yán)格審核。文稿核稿，按如下程序進(jìn)行：

　　(一)正式文件文稿(不含規(guī)范性文件)由市府辦科室負(fù)責(zé)人審核，呈分管副秘書長審批后，按其批示呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(二)規(guī)范性文件,按《茂名市人民政府制定規(guī)范性文件規(guī)定》辦理。

　　(三)市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,由市府辦綜合科起草，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核并送分管副秘書長、秘書長審批后報(bào)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);工作會(huì)議紀(jì)要,由綜合科審核，呈分管副秘書長審批后送主持會(huì)議的市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第二十六條 市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的重要批示和具體交辦意見，承辦人應(yīng)及時(shí)向原已審核該文稿的領(lǐng)導(dǎo)或與此項(xiàng)工作有關(guān)的其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。重要文件的辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　第二十七條 正式文件經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在付印前由承辦人再次復(fù)核。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批同意,需以市政府或市政府辦公室名義發(fā)出的公文，最后按以下分工復(fù)核文稿：

　　(一)市府辦辦文科室承辦人應(yīng)當(dāng)復(fù)核、清理文稿，改正不恰當(dāng)?shù)奈淖帧?biāo)點(diǎn),注明密級(jí)和發(fā)文范圍等內(nèi)容后,送秘書科復(fù)校;有原則改動(dòng)的,須經(jīng)辦文科室負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)審定后，再送市府辦秘書科校對(duì)。

　　(二)市府辦秘書科對(duì)擬發(fā)公文(包括：茂府、茂府辦、茂府函、茂府辦函、茂名市發(fā)電、市政府全體會(huì)議紀(jì)要、市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市政府黨組會(huì)議紀(jì)要、市政府工作會(huì)議紀(jì)要等)進(jìn)行最后的復(fù)校,復(fù)校的主要內(nèi)容是：文件的體例、格式是否完整、統(tǒng)一、規(guī)范;是否符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》以及《茂名市人民政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定。秘書科對(duì)復(fù)校中發(fā)現(xiàn)的文字和內(nèi)容方面的問題,應(yīng)及時(shí)與辦文科室磋商修改，涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的,應(yīng)按原呈批程序送市政府領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

　　第二十八條 市府辦秘書科在復(fù)校特急件、急件時(shí)，應(yīng)按辦文科室要求的時(shí)限送印、發(fā)文。送秘書科復(fù)校前，辦文科室應(yīng)視文件篇幅大小預(yù)留校對(duì)、印刷及發(fā)文時(shí)間。

　　第二十九條 已經(jīng)會(huì)議主持人審批的會(huì)議紀(jì)要,承辦人應(yīng)審核會(huì)議內(nèi)容和有關(guān)決定事項(xiàng)是否完整、明確;參加會(huì)議的單位、人員是否齊全、準(zhǔn)確;分送范圍是否全部涵蓋與會(huì)單位及因工作需要應(yīng)分送的有關(guān)單位，防止漏發(fā)紀(jì)要或不必要擴(kuò)大發(fā)文范圍。

　　第六章 發(fā)文

　　第三十條 以市政府或市政府辦公室名義印發(fā)的公文，由承辦人打印清樣并復(fù)核后,送市府辦秘書科校對(duì)室編號(hào)、校對(duì)。秘書科校對(duì)室校對(duì)后送文印室,印制成文后，由文印室將成品連同底稿送秘書科發(fā)行人員。

　　公文底稿暫由發(fā)行人員保管,待公文發(fā)出后,再將整套公文底稿移交檔案室歸檔。

　　第三十一條 以市政府或市政府辦公室名義發(fā)出的內(nèi)部明電和密碼電報(bào)只落款不蓋章，電報(bào)要按規(guī)定程序呈批送校對(duì)室編號(hào)、打印并按上述分工規(guī)定校對(duì)、復(fù)核后，裝封送市委辦機(jī)要局發(fā)出,電報(bào)底稿移交檔案室。

　　第七章 督辦

　　第三十二條 承辦人在辦理緊急公文時(shí),除要按規(guī)定程序和時(shí)限要求做好各項(xiàng)工作外,還應(yīng)對(duì)有關(guān)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行檢查,確保工作落實(shí)。急件、特急件發(fā)出后, 要向分管領(lǐng)導(dǎo)或交辦該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第三十三條 公文的督辦由市政府督查室跟蹤辦理。市府辦綜合科在辦理公文過程中，如確需督辦的事項(xiàng)，經(jīng)提出擬辦意見按程序?qū)徟螅瑢㈩I(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件及督辦文件一并轉(zhuǎn)市政府督查室。

　　第八章 歸檔

　　第三十四條 公文辦理完畢后，秘書科檔案室要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔。

　　第三十五條 凡是市政府、市政府辦公室公務(wù)活動(dòng)中已辦理完畢具有保存價(jià)值的各種文件、函件、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、資料等,均屬歸檔范圍。

　　第三十六條 以市政府、市政府辦公室名義編號(hào)的各種文件、 函件、會(huì)議紀(jì)要等發(fā)出前，承辦人要把底稿(包括手稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、歷次修改稿及其他附件)和一份正文交秘書科發(fā)行人員以核對(duì)辦理文件發(fā)行,并由其向檔案室移交歸檔。沒有正式編文號(hào)的函件的底稿直接交檔案室歸檔。

　　第三十七條 其他零散文件材料(包括上、下級(jí)的來文、電報(bào)、調(diào)查材料、信息、信訪、值班情況反映、政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào)和省府領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng)記等),由承辦人在規(guī)定期限內(nèi)直接向秘書科檔案室移交。

　　第九章 附則

　　第三十八條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，尤其是翻印、傳遞、保存過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密安全。

　　第三十九條 市政府辦公室將視實(shí)際工作需要，在全市范圍內(nèi)適時(shí)推進(jìn)辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。具體實(shí)施辦法另行發(fā)文。

　　第四十條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行。以往公文處理辦法、規(guī)定與本細(xì)則不符的 , 以本細(xì)則為準(zhǔn)。