(1999年9月15日 開行發(fā)[1999]318號)
開發(fā)銀行各分行:
現(xiàn)將《國家開發(fā)銀行
貸款管理部管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附: 國家開發(fā)
銀行貸款管理部管理暫行規(guī)定
第一章 總則
?第一條 為進一步加強國家開發(fā)銀行貸款管理,改善金融服務水平,提高資金使用效益,更好地防范和化解金融風險,特制定本暫行規(guī)定。
?第二條 貸款管理部是各分行專門從事貸款項目信貸管理工作的分行內(nèi)設(shè)機構(gòu),負責承諾函發(fā)出后的貸款項目全過程管理,并參與貸款項目前期工作。
?第三條 貸款管理部的設(shè)置應當遵循“成本效益”和“有效性”的原則,堅持從實際出發(fā),以保證運行高效。
?第四條 本辦法原則上適用于開發(fā)銀行承貸的所有項目的貸款管理。
? 第二章 組織機構(gòu)
?第五條 貸款管理部的全稱為“國家開發(fā)銀行××分行××貸款管理部”,主要負責分行指定地區(qū)開發(fā)銀行貸款項目的貸款管理工作。貸款管理部如需使用其他冠名,需上報總行批準。
?第六條 貸款管理部作為分行信貸處的一個組成部分,由分行(總行營業(yè)部)的信貸人員組成,必要時分行可聘用行內(nèi)專家或行業(yè)專業(yè)人員擔任貸款管理部臨時顧問,如聘用總行專家,須報經(jīng)總行人事局備案。貸款管理部實行主任負責制,貸款管理部主任對信貸處處長負責。
?第七條 貸款管理部一般針對異地特大型項目和項目集中地設(shè)立,各分行可根據(jù)所轄地區(qū)貸款項目的實際情況,設(shè)立固定貸款管理部和流動貸款管理部。
(一)固定貸款管理部是具有固定的人員、固定的辦公場所、固定的
管轄范圍的分行內(nèi)設(shè)機構(gòu),其工作人員主要由分行人員組成;
(二)流動貸款管理部是指有固定管轄范圍和固定人員,沒有固定辦公場所的分行內(nèi)設(shè)機構(gòu),其工作人員均由分行人員組成。
?第八條 貸款管理部一般設(shè)主任1人,也可根據(jù)需要設(shè)副主任。貸款管理部主任可由信貸處處長、副處長兼任或由業(yè)務骨干擔任。貸款管理部主任由信貸處提名,報分行黨委批準。
?第九條 貸款管理部要將信貸管理責任落實到人,每一個項目應設(shè)定主辦員和協(xié)辦員。一個信貸員可以同時主管若干個項目和協(xié)管若干個項目。
?第十條 貸款管理部主任須具備以下基本條件:
(一)了解、掌握國家宏觀經(jīng)濟、金融政策;
(二)具有一定的金融知識和較強的風險管理意識;
(三)熟悉銀行信貸管理規(guī)程且具有項目管理經(jīng)驗;
(四)為人正派,責任心強,廉潔奉公。
?第十一條 貸款管理部須按照分行統(tǒng)一要求設(shè)置信貸工作崗位和確定崗位責任制。固定工作組異地上崗人員,執(zhí)行分行員工上崗的統(tǒng)一標準。
?第十二條 貸款管理部成立后,分行應將貸款管理部人員名單及其職責以書面形式通知借款人、項目單位、擔保人、代理經(jīng)辦行及當?shù)卣嘘P(guān)部門,以加強工作的協(xié)調(diào)與配合。
?第十三條 貸款管理部人員應保持相對穩(wěn)定,以保證信貸管理工作的連續(xù)性。各分行可根據(jù)貸款項目的變化情況,對貸款管理部進行調(diào)整,調(diào)整貸款管理部或更換成員時,各分行需以書面形式及時通知借款人、項目單位、擔保人、代理經(jīng)辦行及當?shù)卣嘘P(guān)部門,做好業(yè)務銜接。
?第十四條 貸款管理部經(jīng)費開支不作為核定分行年度經(jīng)費的因素,有關(guān)經(jīng)費開支由各分行在總行核定的年度經(jīng)費開支總指標內(nèi)自行解決。具體費用開支辦法由各分行自行制定。
? 第三章 主要職責
?第十五條 貸款管理部應以提高信貸監(jiān)管質(zhì)量和金融服務水平為目標,負責做好貸款前期、項目資金監(jiān)督、吸收與貸款項目有關(guān)的存款、工程建設(shè)檢查、貸款本息回收、資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控、貸款審查、“柜臺前移”信息系統(tǒng)的推廣使用,以及落實代理經(jīng)辦行和項目基礎(chǔ)管理等信貸管理工作。
?第十六條 貸款前期工作。主要包括:
(一)參與新貸項目的前期現(xiàn)場調(diào)查工作,并負責向分行和總行有關(guān)部門報送項目調(diào)查情況;
(二)負責項目貸前審查工作;
(三)參與
借款合同的談判,并具體辦理借款合同
簽訂手續(xù);
(四)參與項目初步設(shè)計及概算、預算的審查工作。
?第十七條 項目資金監(jiān)督。主要包括:
(一)負責對資金用途的監(jiān)管,保證貸款資金合理有效使用和專款專用,防止貸款資金挪用和浪費;
(二)檢查項目單位資本金、自有資金等建設(shè)資金到位情況,督促項目單位配套資金同步到位;
(三)提出項目年度貸款計劃、季度(月、旬)用款計劃及調(diào)整計劃建議,報分行審查并由分行上報總行作為編報信貸、用款及回收計劃的參考依據(jù);
(四)負責審查落實提款前提條件,及時協(xié)調(diào)信貸資金匯劃事宜,保證項目用款需要,并協(xié)助借款人做好資金調(diào)度,努力降低資金成本;
(五)負責及時解決在資金使用監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,并及時報告分行。
?第十八條 負責吸收與貸款項目有關(guān)的存款。
?第十九條 工程建設(shè)檢查。主要包括:
(一)負責深入建設(shè)單位和項目施工現(xiàn)場,調(diào)查了解項目形象進度和
工程合同執(zhí)行情況;
(二)負責督促項目單位合理施工,控制工程造價,保證工程質(zhì)量;
(三)負責監(jiān)督檢查項目主要工程及設(shè)備、材料采購招標情況,參與項目大型土建工程及主要設(shè)備、材料采購招、投標工作;
(四)負責與借款人、擔保人、代理經(jīng)辦行、工程監(jiān)理公司、保險公司和政府有關(guān)部門建立工作聯(lián)系制度,落實保險權(quán)益、售電權(quán)益等權(quán)益轉(zhuǎn)讓事宜,參與設(shè)計單位選擇和工程監(jiān)理談判,監(jiān)督檢查項目監(jiān)理制度實施情況;
(五)督促借款人按規(guī)定及時提交有關(guān)項目統(tǒng)計報表、項目建設(shè)執(zhí)行情況報告;
(六)積極向分行報告項目實施過程中出現(xiàn)的困難、問題以及借款人反映的意見和建議,對借款人存在的問題及時提出意見,并要求其限期改正;
(七)參與建設(shè)項目竣工驗收工作,負責提交
項目貸款執(zhí)行總結(jié)報告,并督促借款人辦理竣工手續(xù),提交竣工決算報告。
?第二十條 貸款本息回收。主要包括:
(一)按照分行下達的年度(季度)本息回收計劃,具體負責貸款本息回收工作;
(二)隨時掌握借款人資金運作、生產(chǎn)經(jīng)營情況,運用有效的財務分析手段,定期分析借款人財務狀況和現(xiàn)金流量;
(三)在每季結(jié)息日前20天向借款人、擔保人、代理經(jīng)辦行發(fā)送“歸還利息通知書”,提醒企業(yè)做好付息準備,保證我行利息按期回收;
(四)貸款本金到期前兩個月負責向借款人、擔保人、代理經(jīng)辦行發(fā)送“本金到期通知書”,通知企業(yè)做好還款準備;
(五)當貸款發(fā)生逾期時(包括每筆貸款逾期),在貸款逾期次日,按分行規(guī)定的方式分別向借款人、擔保人發(fā)送“逾期貸款通知書”和“擔保履約函”,以后每季發(fā)送一次,直至貸款本息及費用全部回收為止,并確保通知的送達和
訴訟時效;
(六)負責貸款本息回收日常工作,并協(xié)助總行、分行有關(guān)部門綜合運用經(jīng)濟、法律、行政等手段,保證貸款本息按期回收;
(七)負責保全借款合同項下設(shè)定抵押、質(zhì)押的土地、房屋、其他財產(chǎn)和權(quán)益,并協(xié)助借款人辦理登記、出證、轉(zhuǎn)讓、財產(chǎn)保險及保險權(quán)益轉(zhuǎn)讓等手續(xù),并注意抵押、質(zhì)押物價值的變化,防止抵押、質(zhì)押資產(chǎn)的流失;
(八)負責對借款人的展期申請?zhí)岢鰧彶橐庖姡⑥k理有關(guān)具體事宜;
(九)負責提出貸款呆壞賬核銷建議,準備核銷材料;
(十)參與辦理以物抵債的有關(guān)手續(xù),積極處理
抵押物資;
(十一)參與訴訟前期準備工作,落實
判決執(zhí)行事宜;
(十二)參與資產(chǎn)重組保全工作。
?第二十一條 資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)控。主要包括:
(一)負責了解掌握借款人、擔保人的經(jīng)營情況、財務情況和償債能力,每半年提出信貸資產(chǎn)質(zhì)量分析報告,并對
貸款擔保的有效性和充分性進行分析。
(二)建立預警報告制度,對借款人和擔保人發(fā)生或可能發(fā)生的經(jīng)營惡化、停工停產(chǎn)、破產(chǎn)、注銷、兼并、分立、出讓、租賃等損害或影響我行權(quán)益的重大問題或行為,應及時逐級上報,并迅速采取有效措施,維護貸款安全。出現(xiàn)緊急情況時,可行使臨時處置權(quán),并同時上報分行。
(三)借款人發(fā)生任何
違約行為時,應督促借款人限期改正,并及時報告,必要時可提請實施信貸制裁。
(四)研究、分析信貸風險狀況,提出防范和化解信貸風險的措施、建議。
?第二十二條 負責按照分行要求,完成貸款審查工作。
?第二十三條 負責“柜臺前移”信息系統(tǒng)的推廣使用,及時反映“柜臺前移”工作中的問題和建議。
?第二十四條 落實代理經(jīng)辦行工作。主要包括:
(一)依據(jù)總行統(tǒng)一文件規(guī)定,提出
代理協(xié)議補充條款;
(二)負責辦理代理協(xié)議的有關(guān)事宜;
(三)負責對代理經(jīng)辦行的日常監(jiān)督;
(四)負責協(xié)
調(diào)解決代理經(jīng)辦行結(jié)算支付等代理業(yè)務中出現(xiàn)的問題;
(五)負責提出對代理經(jīng)辦行的考核建議。
?第二十五條 項目基礎(chǔ)管理工作。主要包括:
(一)建立《項目管理臺賬》和《信貸管理臺賬》,動態(tài)跟蹤和記錄項目情況:
1.《項目管理臺賬》主要登記總投資完成情況、工程概預算調(diào)整變化情況、工程采購與
承包合同等有關(guān)數(shù)據(jù)資料;
2.《信貸管理臺賬》主要登記項目貸款發(fā)放、貸款支用、貸款余額、貸款本息回收、
貸款展期等有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(二)按季提出貸款項目專戶報告。
(三)建立《貸款項目大事記》,隨時記載有關(guān)借款人、項目的重大事件、存在問題及解決措施。
(四)負責催報和審查借款企業(yè)和擔保單位有關(guān)報表和資料,向分行信貸處及時報送有關(guān)貸款項目的統(tǒng)計分析報表和報告。
(五)按照總分行項目檔案管理要求,負責收集整理貸款項目檔案資料,并負責歸檔、保存和移交等工作。
(六)貸款本息還清后.撰寫項目貸款執(zhí)行情況總結(jié)。
? 第四章 監(jiān)督考核
?第二十六條 貸款管理部必須嚴格遵守國家政策、法律、職業(yè)準則和行為規(guī)范,按照監(jiān)管與服務相結(jié)合、盡職盡責、廉潔自律的原則開展工作。不得利用工作之便謀取個人私利。
?第二十七條 分行必須切實加強對貸款管理部的管理,強化崗位責任制,并建立逐級考核制度。分行負責對信貸處進行考核,信貸處負責貸款管理部的具體監(jiān)督與考核,貸款管理部負責對信貸員的考核,考核的主要指標是利息回收率、本金回收率、吸收存款完成率、項目檔案及貸款臺賬完整率等量化責任目標。
? 第五章 附則
?第二十八條 各分行可根據(jù)本規(guī)定制定實施細則,報總行備案。
?第二十九條 本規(guī)定由總行綜合計劃局負責解釋。
?第三十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。《國家開發(fā)銀行貸款項目經(jīng)理制暫行辦法》(開行政法[1997]117號)同時廢止。