“企業防范勞動用工風險”　法律服務方案

第十屆全國人民代表大會常務委員會表決通過《中華人民共和國勞動合同法》，自實施。該法案的出臺，對實施多年的各地勞動合同條例確定的勞動關系立法模式作出了重大的調整，對企業人力資源現有管理方式，企業用工成本與用工模式等帶來了全方位的深遠影響。這對于用人單位來說將面臨更為嚴格的考驗，也必須更加謹慎地處理好相關勞動關系管理事務和勞動爭議事宜。為使企業用好用足新的《勞動合同法》，審時度勢、未雨綢繆，調整人力資源管理思路，預先應對，將成管理者不得不重新深思的課題。

新勞動合同法的實施必然對各類型企業的用工管理模式帶來一定的影響，存在勞動用工的風險較大，在招工、試用、解除勞動合同過程中如不注意合法規避風險就可能接二連三的出現類似的勞動爭議問題，給企業正常經營運作帶來影響，為此必須及時調整管理思路，在新勞動合同法的框架內合法、合理的規避法律風險，完善現有的勞動用工管理制度和用工流程。廣東創譽律師事務所律師針對新勞動合同法的出臺，特根據不同的企業推出“企業防范勞動用工風險”系列綜合服務，即從規章制度、各類合同、勞動合同的解除程序等各方面均從法律的角度加以設計和完善，使企業在用工上做到有章可循，程序合法，流程合法，從而盡量避免勞動用工法律風險的發生。現征對佛山市各企業的一些實際情況和行業特性，制定“企業防范勞動用工風險”系列服務方案如下，供各類企業參考：
一、服務目標

以事先防范為主，事后補救為輔，通過專項顧問律師的法律服務，努力使貴公司在勞動用工法律方面的經營風險降到最低限度，最終走上規范化法律化的用工道路。

二、服務承諾

1、主動上門服務，解決企業用工法律問題。

2、貴公司的合法公益至高至上，依法全力維護。

3、嚴格為貴公司保守工作中所知悉的企業秘密。

5、遵守律師職業道德和執業紀律，誠實信用。

6、提供法律服務及時、準確、合法、高效。

7、通過此項服務為企業系統防范勞動用工帶來的相關法律風險。

三、工作方式

1、日常工作方式：雙方通過電話、網絡、傳真等方式進行溝通，及時了解貴司原來在日常經營中遇到的各種疑難用工法律問題。

2、根據具體的實際情況，以靈活多變的方法應對解決。

3、以書面文件（各種合同書、制度、操作流程及說明等）向客戶移交工作成果。

四、服務內容：

1. 結合企業的現有規章制度及新的勞動合同法的要求審查、制定企業規章制度，使企業的規章制度具有可操作性并可以作為法院作為處理勞動爭議的依據。

現在各企業中的管理制度往往存在一些與法律規定不相符合的情形，同時在制度的程序也不符合法定的程序，為此這樣的規章制度在實際的勞動爭議中往往不能得到法院的支持。在勞動用工管理越來越嚴格的背景下，作為管理員工最為重要的規章制度各類企業有必要進行重新的整理、修改、完善，使之符合法律的要求，成為有效管理員工的依據，這也是在勞動爭議中保護企業合法權益的前提條件。

2. 起草、審查、完善企業培訓制度與制定培訓協議。

現在很多企業均不同程度上對企業員工進行培訓，但又怕是在為別人培訓，而成為“培訓基地”，處于矛盾的兩難境地。如何有效防范對員工進行培訓的風險，作為一個現代企業，管理上提出新的要求，怕是不行的，只有依靠完善的制度來管理，其中企業培訓管理制度就是其中最為重要的制度之一。

3. 起草、審查、完善保密制度與保密或競業限制協議。

現在企業員工更換工作頻繁，許多企業覺得在這過程中企業的客戶流失了，技術信息也被泄密了，如何進行保護？同樣這要求企業建立完善的保密制度，與相關重要人員簽訂相關協議來進行約束。

4. 起草、審查、完善企業勞動合同（提供兩種版本供不同的員工使用）。

在此之前各類企業如有簽訂勞動合同的一般均使用的是勞動部門提供的合同范本，但是這種范本只是一個參考的合同版本，僅是方便企業參考而已，往往并不能起到保護企業合法權益的作用。特是現在新勞動合同法的出臺，各企業必須根據自身的實際情況，對合同條款進行詳細的制定，才能真正的達到防范風險的目的。

5. 完善企業內部勞動人事管理法律流程（包括入職、辭退、離職、違紀處理等），使企業用工流程合法化，合法、合理地避免用工流程法律風險。

在實際勞動用工過程中，企業往往是合理合法用工，但是勞動爭議中往往又輸了官司，為什么呢？就是因為企業的相關操作人員在實際的相關操作中程序不符合法定的程序，存在不足之處。這就需要結合勞動爭議訴訟的要求對企業的用工程序進行設計。

6. 企業勞動行政人員“勞動用工風險防范”培訓（或以操作說明形式進行，學會用工操作流程）。

7. 勞動爭議的相關法律文件的收集與保管制度，防范勞動用工中企業在勞動爭議中的“舉證不能”風險。

現行多數企業在用工管理中往往不重視員工檔案的建立和保管工作，就是有也不知道究竟要怎樣做？企業員工檔案不同于其他檔案，企業員工檔案應是建立在企業防范勞動用工風險基礎上來進行管理，其管理的好壞往往決定勞動爭議勝訴與否的關鍵

8. 合法、合理規避企業用工法律風險口頭或書面咨詢。

四、服務流程：

1、客戶提出委托意向

2、簽訂委托協議

3、交納全部費用

4、律師到企業了解現有規章制度及勞動用工的相關流程等

5、律師分階段初步完成上述事項并交客戶審查(1個月左右時間完成)

6、客戶反饋意見

7、律師進行完善修改

8、最后確定全部文件

9、向客戶交付成果(大約總計兩個月時間)。

二、服務收費方案：

本“企業防范勞動用工風險”　系列法律服務方案全部服務項目律師收費標準：根據企業的性質、規模等的不同實行協商收費。