第四十一條 會計人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

　　一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交；會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　【釋義】本條是對會計人員辦理工作交接手續(xù)的規(guī)定。

　　會計人員調(diào)動工作或者離職時，與接管人員辦清交接手續(xù)，是會計人員對工作應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重大措施。辦好會計交接工作，可以使會計工作前后銜接，保證會計工作連續(xù)進行；同時也可以防止帳目不清，財務(wù)混亂，給不法分子以可乘之機。本條共分兩款，第一款強調(diào)會計人員調(diào)離工作崗位時必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二款是在交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　辦理會計工作交接手續(xù)應(yīng)注意的事項一般有以下幾個方面：

　　一、在辦理移交手續(xù)前，必須將已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證填制完畢；將尚未登記的帳目登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋印章；整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料；編制移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。

　　二、移交人員要按照移交清冊逐項核對點收。并且注意：現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)帳簿余額進行點交；庫存現(xiàn)金、有價證券必須與帳簿余額一致，不一致時，移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理；會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏，如有短缺，要查清原因，并要在移交清冊中加以注明，由移交人員負(fù)責(zé)；銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額，要與總帳有關(guān)帳戶的余額核對相符；移交人經(jīng)管的公章和其他實物，必須交清楚；接辦的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。

　　三、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時，還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大的財務(wù)收支的遺留問題寫成書面材料。

　　四、交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　本條第二款是講專人負(fù)責(zé)監(jiān)交的問題。分三個層次：（1）一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交，是單位內(nèi)部負(fù)責(zé)人員對一般會計人員的監(jiān)交；（2）會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，一般由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時由主管單位派人會同負(fù)責(zé)人監(jiān)交；（3）單位負(fù)責(zé)人與主管單位監(jiān)交。會計人員辦理工作交接手續(xù)，要防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大欺小或采取非法手段進行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。主管單位派人會同監(jiān)交，一般有以下幾種情況：所屬單位領(lǐng)導(dǎo)不能監(jiān)交的，如在單位撤并時需要由主管單位派人監(jiān)交；二是在所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)交時，需要由主管單位督促監(jiān)交；三是不宜由所屬單位單獨監(jiān)交的，需要由主管單位與所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人會同監(jiān)交。